Organiser des événements professionnels
Les séminaires et les réunions sont des événements professionnels internes. Ils font tout deux partis du marché du tourisme d’affaires. Une réunion s’organise généralement au sein de l’entreprise. Tandis qu’un séminaire, lui s’organise majoritairement à l’extérieur de l’entreprise. Il faut donc bien prendre en compte les besoins et se poser les bonnes questions pour cet événement : pourquoi organiser cet événement ? Pour qui l’organisez vous ? Quel est le but ? Combien de personnes seront présentes ? Avez-vous des besoins spécifiques ?
Afin d’organiser un bon séminaire ou une réunion il faut donc bien anticiper l’organisation et suivre le processus des différentes étapes avec un planning. En effet, pour vous aidez a acheter des séminaires et des réunions, il vous faudra une bonne stratégie d’achats Meetings & Events.
Planifier sa réunion ou son séminaire
Vos besoins pour une réunion ne seront pas les mêmes que pour un séminaire. Effectivement, pour un séminaire vous aurez besoins de plus d’éléments, par exemple trouver un lieu de séminaire, l’hébergement ainsi que des activités. Vos achats seront donc plus conséquents et vous devrez adapter vos moyens financiers. Le lieu et l’hébergement événementiel seront les deux besoins les plus importants de votre budget. Il faut donc bien comparer les différentes offres que vous trouverez sur le marché.
Après avoir effectué une liste de tous vos besoins pour acheter un séminaire ou une réunion vous pourrez donc effectuer une check-list d’organisation de vos événements. Et ainsi commencer l’achat d’un séminaire par exemple. Mais tout ceci peut-être une tâche difficile et longue. Privilégiez par exemple les logiciels qui vous permettent d’organiser des séminaires en ligne.
GeniusMeetings facilite vos achats événementiels
GeniusMeetings est un logiciel d’organisation d’événement qui vous permet de faire le suivi de votre organisation. Vous mettez en place tout les besoins nécessaires à votre séminaire. Il peut également vous permettre un gestion de votre réunion. Cela vous permet de gagner du temps ainsi que d’être mieux organisé. GeniusMeetings permet également d’effectuer des recherches pour votre lieu ou une location de salles, ainsi que de piloter ses achats événementiels.
Acheter des séminaires et des réunions n’aura jamais été aussi simple et rapide. Le logiciel possède un choix de plus de 10 000 lieux référencés dans toute la France. Vous avez donc le choix d’organiser votre séminaire dans la ville que vous souhaitez. Vous trouverez également des prestataires d’activités, des traiteurs et des hôtels de chaque catégories. De plus, le blog de GeniusMeetings vous propose des astuces et des conseils événementiels, tels que 5 tips pour organiser ses événements d’entreprises.