Comme la plupart des lieux, vous ne disposez pas d’outils spécifiques pour gérer vos demandes de séminaires, d’événement dans votre lieu.
Genius Meetings est là pour vous aider !
Grace à Genius Meetings, vous allez pouvoir :
- Gérer vos lieux
- Intégrer un iframe sur votre site internet vitrine
- Générer un site web dédié au MICE (pour générer des leads, améliorer votre Référencement naturel grâce à du linkin…)
- Piloter les demandes reçues et les affecter à vos commerciaux
- Suivre les demandes par clients, par commercial…
- Gagnez du temps en configurant vos CGV, CGA… sans avoir à le remettre systématiquement
- Vous créé des packages type afin d’automatiser vos devis
- Disposer d’un reporting complet avec le taux de transformation…
- Avoir un planning « visuel » de tous les événements en cours, signés ou pas
- Avoir des stats réelles sur la satisfaction de l’organisateur et des participants
- Offrir à vos clients un système de gestion des participants (mailing, site web…) qui leur fera gagnez temps et argent
Professionnalisez votre gestion des demandes MICE/Séminaire !
Concrètement, comment faire?
Gérer vos lieux
Avec Genius Meetings, vous avez la possibilité de gérer vos établissements en intégrant l’ensemble de vos critères facilement et en quelques clics. Pour vous aider, le lien ci dessous est une courte vidéo qui vous explique comment y parvenir.
Intégrer un iframe sur votre site internet vitrine
Un Iframe, est un morceau de code, que vous pouvez intégrer sur votre site internet. Grâce à Genius Meetings, vous avez la possibilité d’intégrer ce devis pré-rempli, comme vous pouvez le voir sur la photo.
En cliquant sur la photo, un tutoriel pour vous aider à intégrer un Iframe:
Générer un site web dédié au MICE
Avec la plateforme Genius Meetings, vous avez la possibilité de créer un site web, en toute simplicité. Cela permet à votre lieu d’avoir un site supplémentaire, afin d’augmenter sa visibilité. Le site web est pré-rempli, il vous suffit simplement de suivre nos indications, et d’ajouter des pages ! Pour vous aider dans votre création de site web, visualisez un tuto en cliquant sur la photo suivante:
Piloter les demandes reçues et les affecter à vos commerciaux
Lorsqu’un client veut vous interroger sur un de vos lieu,celui ci vous envoie une demande de disponibilité ou de devis.
Gestion des demande de disponibilités : Quand vous êtes sélectionnées par un client vous recevez une demande de disponibilité à laquelle vous devez répondre sous 72 heures. Vous avez également la possibilité de choisir un chef de projet en charge de l’événement. Comme expliqué dans le tutoriel, ci-dessous, il est nécessaire de cliquer sur « prendre en charge ». https://fr.slideshare.net/idealgourmet/tutoriel-demande-dispo
Gestion des demandes de devis : Vous avez la possibilité d’envoyer un devis a un client, lorsqu’il vous le demande précédemment, en intégrant un devis en pièce-jointe, ou en remplissant un formulaire proposé par Genius Meetings.Il est important de remplir convenablement ce formulaire, pour pouvoir envoyer le devis à vos clients et qu’ils puissent disposer des bonnes informations qui les aideront à passer à l’acte d’achat. https://fr.slideshare.net/idealgourmet/tutoriel-demande-devis
Suivre les demandes par clients, par commercial…
Plusieurs outils sur la plateforme, sont disponible pour vous aider à suivre les demandes clients.
Ce tutoriel ci dessous vous explique comment y procéder:
Gagnez du temps en configurant vos CGV, CGA… sans avoir à le remettre systématiquement
Afin de configurer vos CGV et CGA, vous avez deux possibilité sur Genius Meetings. La première est de ce rendre dans vos paramétrage avancées, et la seconde est de l’ajouter dans la gestion de société.
Ce tutoriel vous montre comment faire:
Vous créé des packages type afin d’automatiser vos devis
Comme vous pourrez le voir dans le tutoriel, ci-dessous, vous aurez la possibilité d’intégrer un devis en pièce-jointe, ou bien remplir un formulaire proposé par Genius Meetings.
Il est important de remplir convenablement ce formualaire, pour pouvoir envoyer le devis à vos clients et qu’ils puissent disposer des bonnes informations qui les aideront à passer à l’acte d’achat.
Pour vous aider, veuillez regarder le tutoriel suivant en cliquant sur le lien: https://fr.slideshare.net/idealgourmet/tutoriel-demande-devis
Disposer d’un reporting complet avec le taux de transformation
Avez Genius Meetings, vous pouvez bénéficier d’un reporting complet: dans le suivi du CA; suivi d’opportunité; et les chiffres clés.
Avoir un planning « visuel » de tous les événements en cours, signés ou pas
Avec Genius Meetings, vous avez la possibilité de visualiser tous les évènements passés, présent et à venir.
Avoir des stats réelles sur la satisfaction de l’organisateur et des participants
D’un point de vue stratégique, vous devez définir que Genius Meetings est votre outil de gestion des demandes MICE/ Séminaire.