Gestion des inscriptions à un événement/séminaire

Créer gratuitement un formulaire d’inscription en ligne

Il s’agit là de la première étape pour la gestion des inscriptions en ligne à un événement ou un séminaire. Il faut créer un formulaire avec quelques champs afin de recueillir les inscriptions, savoir qui vient, qui vient pas, les éventuels accompagnants…
Les champs minimums sont :

 

Créer gratuitement un formulaire d’inscription en ligne

  1. ​Nom
  2. Prénom
  3. Mail
  4. Tel
  5. Société

Puis il faut ​éventuellement demander quelques autres informations comme la fonction et les accompagnants.

Communiquer ce formulaire aux invités

Comment communiquer ce formulaire aux invités ?

Généralement cela se fait par mail. 

Si on a que quelques invités à inscrire, un mail envoyé depuis votre boite mail suffira. 

En revanche, si vous avez beaucoup d’invités, le publipostage excel risque d’être insuffisant, il va falloir trouver une autre solution.

Suivi des retours des invités / inscrits

L’étape qui suit est de suivre les invités et les éventuels accompagnants.

Le bon vieux fichier excel est généralement utilisé quand un outil automatique n’a pas été utilisé.

Informer les invités sur le programme, le lieu, les infos pratiques

Il faut alors extraire les invités qui ont confirmé et leur envoyer par mail les infos pratiques.

Il est également possible de les renvoyer vers un site internet qui contient toutes les infos pratiques.

Comment Genius Meetings peut vous faire gagner temps et argent sur la gestion des inscriptions

Genius Meetings vous offre une solution automatisée pour gérer vos inscriptions et ainsi gagner temps et argent !

Comment?

Grace à un système de gestion des participants simple. 

  1. ​Vous importez la liste de vos invités
  2. Vous créez les mails automatiques
  3. vous créez le site internet dédié à l’événement/séminaire

Import de la liste de vos invités

Vous pouvez importer un fichier excel/csv en 1 clic
Vous pouvez également ajouter un ​participant​ à la volée


Gestion des inscriptions – Ajout de participant

Création des mails type (mail invitation, inscription…)

 Il y a quelques mails à paramétrer.

Vous pouvez en créé autant que vous voulez, en français et en anglais

Les mails indispensables :

  • ​Mail d’invitation
  • Mail d’inscription
  • Mail de pré inscription

Gestion des inscriptions – paramétrage mails inscriptions

Mais vous pouvez créer autant de mail que vous le souhaitez !
Des mails « Save the date », des mails relance, rappel…

Création du site web dédié à l’événement et à la gestion des inscription

Grace à l’outil de création de page, n’importe qui peut créé un site web pour son événement !

Vous insérer en 1 clic un formulaire d’inscription et le tour est joué ! 

Petit + : vous pouvez insérer vos textes et photos 🙂 


Site web de l’événement avec formulaire inscription

 Il est maintenant temps de s’inscrire à Genius Meetings !

C’est sans engagement et le site web dédié à l’événement est gratuit !

S’inscrire 

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