Comment reconnaître un bon hôtel séminaire ?

Vous désirez réserver un hôtel pour organiser vos conférences et séminaire avec vos clients, collègues ou partenaires ? Mais avez du mal à faire le bon choix ? Nous vous aidons à choisir le meilleur hôtel séminaire pour vos invités.Quelques critères sont à observer avant de choisir votre hôtel séminaire.
- Assurez-vous de la proximité des salles de conférence au logement de vos participants
Lorsque vous choisissez d’organiser un séminaire, rien de mieux que de le faire dans un hôtel. Le lieu d’hébergement compris, vous n’avez pas à vous préoccuper des déplacements pour vous rendre dans la salle de réunion, ou du temps que cela va mettre.La solution la plus confortable est d’opter pour un lieu offrant des salles de séminaire ainsi que des chambres d’hôtels sous le même toit.
- Salle de séminaire adapté
Il est impératif de réserver une salle de réunion en fonction du nombre d’invité et de l’objet de votre séminaire. En effet, si votre nombre d’invités est élevé, pourquoi ne pas opter pour une salle à disposition classe, ou théâtre. En revanche, si l’objet de votre réunion est à caractère convivial en petit comité, pour apprendre à se connaître et parler stratégie, opter plutôt pour une salle en U, rectangulaire ou ronde.La capacité de la salle est elle aussi importante, ainsi que la lumière du jour, qui sera un meilleur éclairage.
- Un hôtel confortable et aux petits soins
Le confort des chambres est important lors d’un séminaire. Quoi de plus important à ce que vos invités soient bien reposer et puissent travailler dans les meilleures conditions possibles.Assurez-vous de la qualité de la literie et de la douche à l’eau chaude.Enfin si l’hôtel possèdent des services haut de gamme, ce serait toujours un petit plus pour vos convives, comme une piscine ou un service de spa.
- Un cadre exceptionnel pour s’évader et ressouder les liens
Lorsque vous réservez un hôtel, pensez au décor dans lequel il est situé. Un cadre d’exception qui offre la possibilité d’une mise au vert, ou dans la montagne, est un grand atout pour s’oxygéner l’esprit après une ou plusieurs journées de séminaire durant lesquelles le cerveau a été mis à rude épreuve.Un cadre sans accès à internet ni téléphone, afin que vos invités n’est autre que le choix de communiquer entre eux.
- Multiplicité des salles et leur équipement en matériel audiovisuel
La multiplicité des salles de réunion qu’offre un hôtel ou une résidence est un troisième critère de première importance. Nombreux sont les hôtels qui proposent une, deux, trois salles de séminaire. Il est important que vos salles soient tout équipées en matériel audiovisuel, pour travailler dans les meilleures conditions.
- Un service restauration haut de gamme pour le plaisir des papilles de vos convives
Enfin, pour que vos participants passent un bon moment, la restauration est le critère primordial pour vos séminaires. Un service de catering haut de gamme prévoyant par exemple deux pauses-café à 10 h et 16 h et un lunch de la formule traiteur de votre choix est une excellente solution. Inquiétez-vous donc de savoir ce que votre hôtel propose comme formules traiteur pour vos convives.
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