Comment trouver le lieu idéal pour son évènement ?
Facteur déterminant de la réussite d’un évènement, le lieu et hébergement événementiel doit correspondre à l’évènement lui-même. Pour cela, différents critères doivent être pris en compte, pour choisir le lieu idéal pour la tenue d’un évènement.
Identifier le type d’évènement à réaliser
Avant de déterminer le lieu, il est important d’identifier le type d’évènement que vous souhaitez organiser. S’agit-il d’un évènement interne ou d’un évènement externe ? En effet, à chaque évènement correspondent ses exigences.
D’autres facteurs peuvent entrer en jeu, comme la décoration, la restauration ou l’animation. Par exemple, un cocktail dinatoire demandera moins de logistiques qu’un déjeuner servi. Un lancement de produit engagera plus d’espace qu’une conférence. De même pour les activités de séminaires d’entreprises, qui ne seront pas les mêmes que pour un repas de fin d’année.
Tenir en compte des valeurs de votre entreprise
L’organisation d’un évènement c’est aussi le moyen de faire connaitre votre entreprise à un large public. Il est plus cohérent que le lieu qui accueille votre réception, soit digne de l’image de votre entreprise afin de bien marquer les esprits.
Aussi, il faut aussi connaître la situation de votre entreprise et accorder le lieu à ce contexte. Si votre entreprise est par exemple, en pleine croissance, inutile d’investir dans un endroit tape à l’œil. Un cadre authentique suffit à rendre votre évènement, mémorable.
Définir votre budget et le nombre des invités
Le choix du lieu et hébergement événementiel se fera également en fonction de votre budget et du nombre des invités. Votre budget détermine le champ de possibilités pour obtenir un lieu insolite et authentique. Plus votre budget est large, plus vous avez le choix de vous offrir un espace plus grand.
Veillez également à connaitre la capacité d’accueil du lieu et surtout le nombre de vos invités. Par exemple si vous souhaitez louer un lieu de soirée d’entreprise, il est inutile d’avoir un espace trop grand alors que vous n’avez que quelques invités. Le contraire sera moins confortable.
Faire appel à des spécialistes
Le choix d’un lieu pour un évènement peut être particulièrement fastidieux. C’est pourquoi il est recommandé de faire appel à un professionnel. Un spécialiste en organisation évènementielle possède un annuaire de tous les lieux d’évènements et connaissent les dispositions nécessaires.
À cet effet, « Genius Meeting » est une plateforme en ligne qui vous aider à sélectionner les lieu et hébergement événementiel dans une approche durable et responsable. Le logiciel événementiel vous permettra de trouver le lieu idéal pour la réalisation de vos évènements d’entreprise grâce à un outil de recherche efficace et un comparateur de devis performant.