Lieux : offrez a vos clients organisateur un site web dédié a leur événement et une solution pour gérer les invités !

Comment se démarquer des autres lieux à proximité de son établissement? Comment gagner le prochain appel d’offre séminaire/ meetings?

Si vous êtes confronter à ces questions, cet article est fait pour vous !

Nous allons dans un 1er temps voir quelles sont les souffrances des organisateurs d’événements et ensuite comment leur offrir un outil de réservation pour les participants peut vous aider à gagner des appel d’offres. ​

Les souffrances des organisateurs d’évènements et séminaires

  • Manque de temps
  • ​​Complexité de gérer les participants, qui vient, qui vient pas…
  • ​​Multiples sollicitations des invités pour avoir des informations pratiques sur l’évènement
  • ​Gestion des accompagnants, spécificités…

La solution : leur offrir un outil de gestion des participants complet

En effet, si vous faites gagner temps et argent à vos organisateurs d’événements, vous avez plus de chance de gagner des dossiers !

Certaines chaines proposent d’ailleurs cette possibilité à tous leurs clients. exemple de site web créé par un lieu

Comment offrir une solution de gestion des participants avec Genius Meetings?

Rien de plus simple avec Genius Meetings !

En en plus, c’est totalement gratuit pour vous et pour l’organisateur d’évènement !

Pour cela, 2 solutions :

  • ​Vous dites à votre prospect de s’inscrire sur Genius Meetings
  • Vous intégrer le formulaire de demande à votre site internet

La 2ème solution est beaucoup plus avantageuse !

En effet, l’organisateur d’événement ​ne pourra pas chercher d’autres lieux que le votre et vous pourrez suivre l’avancée de votre événement totalement en ligne.

Comment mettre en place le formulaire permettant à mes clients de bénéficier de la gestion des participants gratuite?

Inscrivez vous tout d’abord sur Genius Meetings

Décrivez ensuite votre établissement et tout ce que celui ci offre ! Soyez prolixe car mieux c’est rempli, plus vous avez de chance de recevoir des nouvelles demandes de séminaires et évènements.

Puis cliquez sur « Site web des lieux » 

Puis sur créér le site web  

Donnez un titre et un URL

Vous arrivez ensuite sur cette page :  

Vous pouvez alors créer des pages, des sous pages… autant que vous le souhaitez.

Vous pouvez mettre des photos, des vidéos et des liens vers votre site internet, très intéressant en terme de référencement naturel (Backlink SEO)

Le plus important est de créer une page de type « Type de page : DEVIS « 

C’est ce type de page qui va vous permettre de générer un iframe à intégrer à votre site internet

2ème point important : il faut publier ce site web en cliquant sur « Publier »

Vous pouvez ensuite retrouver l’iframe à 2 endroits :  

Il vous suffit alors de copier cet iframe sur une page de votre site et le formulaire est alors créé !!! 

Vous ne disposez pas de site web?

Aucun problème !

Le site web que vous venez de créer est à vous ! Communiquez dessus comme vous le souhaitez !

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