Comment faire le bon choix prestataire évènementiel ?
Pour un évènement d’entreprise, choisir le bon prestataire évènementiel est important. Il sera le garant de la réussite de votre évènement et son sérieux vous permettra de vous poser sur vos lauriers durant l’organisation. Mais un bon prestataire est également difficile à trouver, il faut savoir le dégoter selon ses compétences et vos besoins.
Connaitre vos besoins
Avant de faire le choix de votre prestataire événementiel, il faut connaitre vos besoins. En effet, il est possible que vous ayez déjà une salle, mais que vous n’avez ni décorateur ni traiteur. Dans ce cas, vous devez passer par un site de référencement prestataire évènementiel pour les chercher.
Pour éviter toute erreur, il est même recommandé d’établir un petit cahier des charges. Vous devez donc effectuer une check-list d’organisation d’événements , cela permet de lister ce dont vous aurez besoin et d’adresser les demandes spécifiques aux prestataires. Ce cahier de charges va aussi permettre au prestataire de voir s’il peut réaliser votre demande.
S’informer sur le prestataire
Un site de référencement prestataire événementiel a la capacité de vous donner une liste de prestataires catégorisés selon vos besoins. Mais il ne suffit pas de les consulter. Il faut aussi savoir s’informer pour connaitre leur réputation. Pour ce faire, consultez son site s’il en a. Allez également sur ses pages disponibles sur les médias sociaux afin de voir les avis des internautes.
Vous pouvez aussi chercher le prestataire sur Google et dégoter les informations le concernant. Mais il est également possible de demander à votre entourage ou de contacter directement les personnes qui ont déjà fait appel à ses services par message privé par exemple. Cela vous permettra de vous renseigner sur le sérieux du prestataire et de connaitre ses points forts et faibles. En effet, le marché du MICE est très important et il est nécessaire de se renseigner avant tout.
Comparer les services
Une fois que vous aurez trouvé les bons prestataires, faites une liste restreinte de ceux que vous aurez retenus. Ensuite, demandez-leur un devis de leur prestation. Cela permet de connaitre avec pertinence les offres de chacun et de faire des comparaisons.
Cette étape est primordiale, car de là, vous saurez qui a le meilleur service et la meilleure offre avec un prix qui s’adapte à votre budget si vous souhaitez acheter des séminaires et des réunions. Faites aussi le choix en fonction des services en sus offerts et les petites attentions qui se verraient dans les offres.
Genius Meetings pour trouver les meilleurs prestataires
Vous cherchez la plateforme qui liste les meilleurs prestataires dans le monde de l’évènementiel ? Vous êtes à la bonne adresse chez Genius Meetings ! Le site vous donne accès à différentes catégories de services que vous cherchiez le local pour organiser votre évènement ou le traiteur. Vous pouvez même les contacter directement sur le site et ainsi leur demander des devis ou faire la comparaison des offres.