TUTORIEL GENIUS MEETINGS
plateforme d'organisation d'événement : côté client 

 

 

Pour commencer, visualiser cette vidéo de présentation de Genius Meetings, la plateforme online d'organisation de vos événements de A à Z. Elle vous permet de gérer; votre planning d'événement, recherche des lieux, messagerie, gestion de compte personnel ..

 

 

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Vous souhaitez organiser un séminaire ? Genius meetings vous accompagne en vous détaillant dans son article "Organisation de séminaires" les 10 étapes pour vous permettre d'organiser votre séminaire en toute simplicité ! 

 

Vous, vous êtes connectés sur Genius Meetings, et souhaitez en savoir d'avantages sur la plateforme ? Nous vous proposons une série de tutoriels pour vous faire découvir les avantages de Genius Meetings, la plateforme d'organisation d'événements.  

 

Les réponses à vos besoins ! 

 

Créer un événement 

Suivre un événement

Les Fonctionnalités   

Aspects gestion de compte

  • Chercher un établissement
  • Créer un événement
  • Créer un événement type          
     
  • Gestion des événements en cours 
  • Gestion de la page d'événement 
  • Gestion de la page des demandes
  • Gestion des participants 
    
  • Gestions des notifications
  • Gestion de la messagerie 
  • Gestion des sites de facturation
  • Crréation de site web   

               

    

  • Gestion des données personnelles
  • Gestion des paramètrages avancés
  • Gestion des données sociétés 
  • Gestion de l'abonnement
  • Gestion de la page d'accueil

 

VOS TUTORIELS

 

 

Chercher un établissement 

    

 Créer un événement   

Pour pouvoir organiser votre événement sur-mesure, en quelques clics, la fonction « rechercher un établissement », vous permet d'exprimer vos attentes en termes de lieu en précisant grâce à des filtres vos préférences de localisation, type d'établissements, nombre d'étoiles, etc.

 

           

Vous souhaitez créer un événement ? Genius Meetings, vous explique comment, grâce à sa plateforme online vous pouvez créer et gérer votre évènement de A à Z, avec un ensemble de services présents directement sur la plateforme : recherche d’établissements, cahier des charges, etc.

 

etablisssement                                 

 créer un événement

 

 

Créer un événement type

 

 

 

Gestion des événement en cours

Vous avez créé un événement, et vous souhaitez, vous en inspirer pour vos prochains évènements ? Suivez ce tutoriel ! Genius Meetings, vous permet de créer un événement type", c'est-à-dire un événement que vous pourrez dupliquer pour vos prochains évents tout en ayant la possibilité de le modifier, et l'adapter à vos nouveaux objectifs, besoins, etc. Cela, vous permettra de réaliser un gain de temps important pour vos autres missions !

 

 Dans ce tutoriel, Genius Meetings, vous explique comment accéder et gérer vos événements en cours, en fonction de vos préférences, de votre organisation d'entreprise, ...Vous avez des évènements en phase commercial, que vous n'avez pas encore validés, et des événements en phases opérationnelles, c'est-à-dire validé par vous-même et les clients... 

 

evenement type   evenement en cour

 

 

Gestion de la page événement 

 

 

 

Gestion des demandes 

Suivez cette vidéo, pour comprendre comment créer une page Genius Meetings, en rapport avec votre événement professionnel. La page événement, rassemble l'ensemble de vos critères, et objectifs que vous souhaitez développer et atteindre. Il est important que ceux-ci soient remplis le plus précisément possible, pour donner le maximum de renseignements à vos fournisseurs, et mettre à disposition un ensemble d'informations à vos collaborateurs. 

Suivez ce tutoriel, pour mieux comprendre comment gérer les demandes faîtes par les fournisseurs (lieux). Si vous estimez, qu'il y a des documents qui sont nécessaires pour comprendre votre demande par exemple, vous avez la possibilité de mettre à disposition de vos collaborateurs des fichiers à télécharger, vous pourrez vous-même télécharger les documents des fournisseurs, vous aurez accès à un service de messagerie, etc. 

 

 

Page event   demandes

 

 

Gestion des notifications

   

 

Gestion de la messagerie

Cette vidéo vous présente l'action des notifications de Genius Catering, et Genius Meetings. 
Les notifications, sont un élément de rappel pour suivre l'ensemble de vos projets.

Cette vidéo, vous présente la fonctionnalité de messagerie en ligne, de Genius Catering, et Genius Meetings. 
La messagerie en ligne, vous permet d'échanger avec vos collègues en interne, avec les fournisseurs, et avec Genius Meetings. Un onglet est prévu pour chaque acteur.

 

 

Notifications   messsagerie

 

 

Gestion des sites de facturation

 

 

 

Gestion des données personnelles 

Il est important de bien remplir vos données pour que vos collaborateurs, puissent avoir les bonnes informations pour passer leurs commandes, ou encore effectuer vos factures. Pour cela regarder cette vidéo, pour comprendre comment gérer vos sites de facturations sur Genius Meetings & Genius Catering.

Cette vidéo, vous présente la page des données personnelles sur la plateforme Genius Meetings. 
Celle-ci, vous permet de gérer votre profil et modifier certaines informations quand vous le souhaitez : par exemple votre mot de passe, votre langue, etc. 

 

facturations   donnée perso

 

 

Gestion des paramètrages avancés 

 

 

 

Gestion des données de sociétés 

Vous souhaitez gérer vos options de paramètres avancés sur Genius Meetings? Suivez, notre tutoriel! Dans les paramètres avancés de notre plateforme online, vous pouvez avoir accès : au workflow de validation, gérer des habilitations (c'est-à-dire choisir s’il y a un seuil de validation supplémentaire par les achats),... Vous avez la possibilité, également d'intégrer vos salariés, soit de manière manuelle, soit en téléchargeant votre fichier Excel. 

 

La page de gestion des données de société, est une page de paramétrage de vos données : il est intéressant de bien remplir chaque rubrique pour que vos collaborateurs disposent des bonnes informations, pour répondre à votre besoin. Cela est le cas notamment pour les devis, ou la réalisation des factures. 
Pour réussir à compléter la page, des données de société, regarder cette vidéo, qui vous l'explique. 

 

paramètres avancés   société

 

 

Gestion de l'abonnement 

 

 

 

Gestion de la page d'accueil 

Genius Meetings, vous explique à travers ce tutoriel comment gérer votre abonnement. La page gestion de votre abonnement, vous permet de personnaliser votre page, de gérer vos critères d'abonnement, de voir l'ensemble de vos commandes suites aux achats auprès de Genius Meetings, et bien d'autres services. 

Cette vidéo, est une présentation de la page d'accueil, à votre connexion en tant que client sur Genius Meetings. 

Dès votre page d'accueil, vous pouvez avoir accès aux établissements, à vos messages, vos notifications, créer un événement, et tout un ensemble d'autres fonctionnalités. 

 abonnement    page acceuil

 

Gestion des participants 

 

 

Création de site web 

Pour suivre convenablement vos participants lors de vos événements, la plateforme Genius Meetings vous permet de gérer vos participants en intégrant une liste d'invités à qui vous pourrez envoyer des mails d'invitations, de relances, des évaluations pour connaitre leurs avis au sujet de l'événement organisé, ... 

De plus vous avez la possibilité de suivre vos participants à l'aide d'un tableau d'analyses.

 

  Pour communiquer autour de votre événement, Genius Meetings vous permet de créer un site web dans lequel vous pourrez intégrer des visuels, vidéos, et hyperliens vers votre site officiel par exemple. Vous pouvez créer des liens vers vos réseaux sociaux.
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 Pour Organiser votre séminaire ou  événement avec Genius Meetings

 

Inscrivez vous ici, c'est gratuit !

 

 

 

 

 

 

  

  

 

 

      

Genius Meetings est un logiciel d'organisation de séminaires et évènements. Il vous permet d'organiser en quelques clics vos séminaires, évènements, soirées d'entreprises, meetings... de A à Z.

Vous cherchez un hotel séminaire? une salle de réunion? Un lieu pour votre évènement? Un restaurant groupe? un traiteur évènementiel? un prestataire d'animation? Genius Meetings vous trouve le fournisseur idéal !

Vous cherchez une plateforme qui vous permet de consolider vos dépenses MICE (Meetings & Events), des maitriser qui dépense quoi et quand? Genius Meetings vous offre un reporting complet et un workflow de validation parametrable !

Vous cherchez un outil vous permettant de gérer votre panel fournisseur évènementiel et séminaire? un outil vous permettant de whitelisté, blacklisté, de mettre en avant vos contrats cadres? Genius Meetings est le logiciel vous permettant de reprendre la main sur vos achats évènementiels et séminaires

Vous cherchez un outil permettant aux organisateurs d'evenements de gagner du temps, en les aidant à rédiger leur cahier des charges, en leur permettant de se créé des évènements types, en leur permettant d'interroger une multitude de lieux en 3 clics, en leur permettant de conserver un historique complet de chaque échange avec chaque fournisseur et surtout en leur permettant de comparer les offres reçues? Genius Meetings a été créé par et pour les organisateurs d'évènements !

Vous cherchez un outil qui va vous permettre la gestion des participants, l'envoi d'invitation par mail, le suivi des invités, et aussi de communiquer grace à un site web dédié à votre évènement? Genius Meetings va vous faire gagner du temps !

Vous souhaitez disposer d'une plateforme collaborative, qui vous permet de connaitre les avis des organisateurs d'évènements sur chaque lieu d'evenement/prestataire? Une plateforme évènementielle qui vous permet d'interroger les participants/invités sur la qualité de l'évènement? Un outil qui vous permet enfin de mesurer le ROI de l'evenement ou du séminaire/réunion? Genius Meetings est le logiciel d'organisation d'évènement qui fait cela !

Lieux, salles, hotels, prestataires évènementiels, vous souhaitez traiter en direct sans intermédiaire et reprendre le controle de votre commercialisation et de vos prix, Genius Meetings est le seul outil du marché à le proposer !

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Logiciel disponible en français et en anglais