TUTORIEL GENIUS MEETINGS
plateforme d'organisation d'événement : côté prestataires /lieux

 

 

Pour commencer, visualiser cette vidéo de présentation de Genius Meetings, la plateforme online d'organisation de vos événements de A à Z. Pour vous, prestataires/lieux, la plateforme vous permet d'augmenter votre visibiliter et de proposer vos offres aux organisateurs d'événements. Vous avez la possibilité de gérer les demandes des clients, avec gestion des devis, d'avoir un planning pour connaître les deadlines de vos évènement. De plus, vous pourrez échanger directement avec les clients, Genius Meetings, et vos collègues grâce à la messagerie en ligne. 

 

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Vous, vous êtes connectés sur Genius Meetings, et vous souhaitez en apprendre d'avantages sur Genius Meetings ? Nous vous proposons une série de tutoriel, pour répondre à vos besoins.  

 

Les réponses à vos besoins !

 

Les fonctionnalités              

Suivre un projet

Aspect gestion d'établissement   

Aspects gestion de compte

  • Inscription
  • Gestion des outils
  • Gestion du planning
  • Cahier des charges
  • Création de catalogue
  • Gestion de la messagerie
  • Gestion des devis    
     
  • Détails de la page événement
  • Gestion des pages événements 
  • Déroulement d'un projet 
  • Gestion des demandes de disponibilités 
  • Gestion des devis 
  • Suivi des demandes
    
  • Ajouter un lieu
  • Gestion des lieux
  • Ajouter des étoiles
  • Ajouter la lumière du jour
  • Ajouter des labels
  • Gestion de la visibilité commerciale
  • Générer un Iframe

               

    
  • Gestion des données personnelles
  • Gestion des données sociétés 
  • Gestion des utilisateurs
  • Paramétrer des CGV
  • Récupérer votre mot de passe

 

VOS TUTORIELS

 

 

 S'inscrire

    

 Gestion des outils    

Vous êtes fournisseur hôtelier, restaurateur, prestataire événementiel... et vous souhaitez-vous inscrire sur Genius Meeting ? Il est nécessaire de vous munir de vos informations personnelles, et celles de votre entreprise. Il vous suffit de moins de 2 minutes pour finaliser votre inscription.

 

           

La page outils, vous donnera accès au suivi du chiffre d'affaires, au planning de vos événements, mais également la mesure de satisfaction, et le paramétrage avancé.

inscription                                 

outils

 

 

Gestion du planning 

 

 

 

Gestion du cahier des charges

Visualisez cette vidéo, pour avoir un aperçu de la gestion de vos plannings d'événements. 

Pour accéder à votre cahier des charges rien de plus simple ! Il vous suffit de cliquer sur événement, et vous verrez s'afficher:  "cahier des charges client". 

 

Planning   cahier des charges

 

 

Création de catalogue 

 

 

 

Gestion de la messagerie 

Vous souhaitez créer un catalogue ? Genius Meetings, vous l'explique dans ce tutoriel. 
Pour cela, il est nécessaire, d'aller dans "mes lieux", et cliquer sur votre établissement puis créer votre catalogue. 
Votre catalogue, consistera à répertorier un ensemble de produits en fonction d'un thème, par exemple la restauration.

 

Suivez cette vidéo, pour comprendre comment gérer vos notifications, ainsi que vos messages. Vous recevrez une notification à chaque étape du projet. La messagerie vous permet de gérer vos échanges avec vos collègues, l'équipe Genius Meetings, et vos clients. 

La messagerie vous offre la possibilité d'intégrer des pièces jointes.

catalogue   messagerie

 

 

Gestion des devis

   

 

Gestion des pages événements

Suivez cette vidéo, pour connaître la procédure du suivi de vos devis.

Il est nécessaire de cliquer sur devis en cours, pour suivre les projets en phase commerciale, et pour les nouvelles demandes, il faut tout simplement cliquer sur "nouvelles demandes" et vous l'affiler à vous ou votre commercial.

 

Suivez, cette vidéo pour connaître les fonctionnalités possibles à partir de votre page "détail de l'événement". Il vous est possible de gérer vos factures, devis, d'intégrer votre cahier décharge, etc.

devis   page event

 

 

Déroulement d'un projet 

 

 

 

Gestion des lieux

Cette vidéo vous explique que votre projet à plusieurs phases. Il est tout d'abord en phase "devis en cours", puis il est transféré dans la partie événement du moment où il est accepté par le client. 

Vous souhaitez, gérer votre établissement ? Dans cette vidéo, vous avez les différentes étapes pour y parvenir.

Genius Meetings, vous permet d'intégrer l'ensemble des critères de votre établissement avec la langue de votre choix.

 

projet   lieux

 

 

Ajouter des étoiles 

 

 

 

Visibilité commerciale 

Vous cherchez à savoir comment ajouter les étoiles de votre établissement ? Genius Meetings, vous l’explique en moins de 50 secondes, dans cette vidéo. 

Cette vidéo, est une présentation de la page d'accueil, à votre connexion en tant que client sur Genius Meetings. 

Dès votre page d'accueil, vous pouvez avoir accès aux établissements, à vos messages, vos notifications, créer un événement, et tout un ensemble d'autres fonctionnalités. 

 etoiles
   visiilité

 

 

Gestion des données personnelles 

 

 

 

Gestion des données sociétés 

Suivez ce tutoriel, si vous souhaitez gérer vos données personnelles. Cela se traduit par un changement de langue, coordonnées, mot de passe, etc. 

Dans cette vidéo, on vous présente la page de gestion de vos données de société. 
Sur la page société, vous trouverez des données générales de votre entreprise, données comptables, contacts, etc. 

 

donnée perso   société1

 

 

Gestion des utilisateurs 

 

 

 

Récupérer votre mot de passe 

Cette vidéo, vous explique comment créer de nouveaux contacts, qui deviendront utilisateurs qu'une fois que vous lui attribuerait un rôle : gestionnaire, administrateur, etc. 

En tant qu'administrateur, vous avez la possibilité de gérer l'ensemble de ses droits sur la plateforme Genius Meetings.

Vous avez oublié votre mot de passe ? Rien de plus simple pour le récupérer il suffit de cliquer sur connexion, et sur récupérer "mot de passe". Cela, est expliquez sur le tutoriel, ci-dessous. Il vous suffit de cliquer sur l'image pour le visualiser. 

 

 

utilisateurs   motdepasse

 

Gestion des demande de disponibilités 

 

 

Gestion des demandes de devis 

En tant que prestataires, lieux, quand vous êtes sélectionnées par un client vous recevez une demande de disponibilité à laquelle vous devez répondre sous 72 heures. Comme expliqué dans le tutoriel, ci-dessous, il est nécessaire de cliquer sur "prendre en charge". 

Comme vous pourrez le voir dans le tutoriel, ci-dessous, vous aurez la possibilité d'intégrer un devis en pièce-jointe, ou bien remplir un formulaire proposé par Genius Meetings. 

Il est important de remplir convenablement ce formualaire, pour pouvoir envoyer le devis à vos clients et qu'ils puissent disposer des bonnes informations qui les aideront à passer à l'acte d'achat. 

 

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Paramétrer des CGV et conditions de ventes

 

 

Générer un Iframe

 Afin de configurer vos CGV et CGA, vous avez deux possibilité sur Genius Meetings. La première est de ce rendre dans vos paramétrage avancées, et la seconde est de l'ajouter dans la gestion de société.    Un Iframe, est un morceau de code, que vous pouvez intégrer sur votre site internet. Grâce à Genius Meetings, vous avez la possibilité d'intégrer ce devis pré-rempli, comme vous pouvez le voir sur la photo.
 

Capture1.PNG

   

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Suivi des demandes

 

 

Changer de mot de passe

Plusieurs outils sur la plateforme, sont disponible pour vous aider à suivre les demandes clients.   Dans ce tutoriel, nous vous expliquons comment changer de mot de passe facilement et en quelques clics.
 

Capture3.PNG

   

Capture

 

Ajouter un lieu

 

 

Ajouter la lumière du jour

 

Dans ce tutoriel, nous vous aidons à ajouter un lieu sur Genius Meetings. Une fois le lieu ajouté vous pourrez le gérer comme vous le souhaitez

 

  Dans ce tutoriel, nous vous montrons comment insérer la lumière du jour pour vos salle, et ainsi augmenter votre visibilité.
Capture_decran_2018-05-14_a_11.55.55.png    lumiere

 

Insérer un label

   

 

Dans ce tutoriel, nous vous montrons, comment insérer un label, pour augmenter la visibilité de votre lieu.

   
label    


 Pour Organiser votre séminaire ou  événement avec Genius Meetings

 

Inscrivez vous ici, c'est gratuit !

 

      

Genius Meetings est un logiciel d'organisation de séminaires et évènements. Il vous permet d'organiser en quelques clics vos séminaires, évènements, soirées d'entreprises, meetings... de A à Z.

Vous cherchez un hotel séminaire? une salle de réunion? Un lieu pour votre évènement? Un restaurant groupe? un traiteur évènementiel? un prestataire d'animation? Genius Meetings vous trouve le fournisseur idéal !

Vous cherchez une plateforme qui vous permet de consolider vos dépenses MICE (Meetings & Events), des maitriser qui dépense quoi et quand? Genius Meetings vous offre un reporting complet et un workflow de validation parametrable !

Vous cherchez un outil vous permettant de gérer votre panel fournisseur évènementiel et séminaire? un outil vous permettant de whitelisté, blacklisté, de mettre en avant vos contrats cadres? Genius Meetings est le logiciel vous permettant de reprendre la main sur vos achats évènementiels et séminaires

Vous cherchez un outil permettant aux organisateurs d'evenements de gagner du temps, en les aidant à rédiger leur cahier des charges, en leur permettant de se créé des évènements types, en leur permettant d'interroger une multitude de lieux en 3 clics, en leur permettant de conserver un historique complet de chaque échange avec chaque fournisseur et surtout en leur permettant de comparer les offres reçues? Genius Meetings a été créé par et pour les organisateurs d'évènements !

Vous cherchez un outil qui va vous permettre la gestion des participants, l'envoi d'invitation par mail, le suivi des invités, et aussi de communiquer grace à un site web dédié à votre évènement? Genius Meetings va vous faire gagner du temps !

Vous souhaitez disposer d'une plateforme collaborative, qui vous permet de connaitre les avis des organisateurs d'évènements sur chaque lieu d'evenement/prestataire? Une plateforme évènementielle qui vous permet d'interroger les participants/invités sur la qualité de l'évènement? Un outil qui vous permet enfin de mesurer le ROI de l'evenement ou du séminaire/réunion? Genius Meetings est le logiciel d'organisation d'évènement qui fait cela !

Lieux, salles, hotels, prestataires évènementiels, vous souhaitez traiter en direct sans intermédiaire et reprendre le controle de votre commercialisation et de vos prix, Genius Meetings est le seul outil du marché à le proposer !

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Logiciel disponible en français et en anglais