Communiquer sur votre événement grâce à un site web événementiel
« Genius Meetings vous permet de créer un site internet dédié à votre événement en quelques clics. »
En créant un site internet dédié à l’événement vous pourrez communiquer et partager les informations nécessaires dédié à votre réunion professionnelle, séminaire…
Le site web est entièrement personnalisable ! Vous pouvez ainsi communiquer sur votre événement à l’image de votre entreprise avec vos couleurs, logo, textes, … De plus, il est très intuitif et facile d’utilisation.
Gestion des Template
Pour créer un site internet, la première étape est le choix du template car c’est ce qui définit votre site web. Un template est un modèle, c’est un peu comme le gros œuvre d’une maison… Pour vous simplifier cette tâche, Genius Meetings vous propose différents templates.
Il vous suffit donc de sélectionner celui que vous préférez. Ils sont tous responsive (adaptés au mobile).
Aucun template ne vous convient ? Nous pouvons en créer un spécifique pour vous (ou mettre le vôtre en ligne).
Gestion des pages
Vous avez la possibilité de créer autant de pages (rubriques), et sous-pages que nécessaire.
Pour définir leur place, vous leur attribuez un nombre correspondant à l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’elles apparaissent dans votre barre de menu.
Une fois, que vos pages sont créées vous avez la possibilité de les modifier à tout moment. Vous avez une réelle autonomie sur la gestion de votre site internet.
Personnalisation de vos pages
Lors de l’organisation d’un événement il est souvent nécessaire de communiquer sur celui-ci dans le but de promouvoir son événement professionnel ou encore de partager des informations utiles aux participants tels que les horaires, le lieu de l’évènement, etc.
C’est pour cela que Genius Meetings vous permet de créer votre propre site internet dédié à l’événement.
Astuce : il peut également être un moyen supplémentaire d’accéder à votre site d’entreprise et ainsi gagner en référencement naturel par le biais d’hyperliens.
1/ Insérer des images / photos
Comme vous pouvez le visualiser dans l’image ci-dessous vous pouvez mettre des images pour communiquer sur votre événement professionnel et l’accompagner d’un texte explicatif et/ou mettre des call to action (par exemple dériger vers le formulaire d’inscription de l’événement ou encore vers votre propre site professionnel).
Il est également possible d’intégrer des hyperliens.
2/ Insérer des vidéos
Pour communiquer sur son événement professionnel, sur son entreprise, les vidéos sont de plus en plus appréciées. Il est très simple de la partager sur votre site dédié à l’événement, en insérant simplement votre URL de vidéo ou un code Iframe.
3/ Partager vos réseaux sociaux
Les réseaux sociaux peuvent selon le type d’évènement être utiles pour communiquer. Genius Meetings vous permet de partager les vôtres en quelques clics.
Il vous suffit tout simplement d’indiquer les URL de vos réseaux sociaux.
Une fois que vous aurez renseigné les liens vers vos pages de réseaux sociaux, ils apparaitront en bas de page du site web.
4/ Formulaire d’inscription
Le site web dédié à l’événement vous permet de créer un formulaire d’inscription automatiquement. Vous aurez seulement à choisir « registration » lors de la création de votre page et vous aurez un formulaire d’inscription comme ci-dessous :
Vous obtiendrez ainsi les réponses des participants automatiquement.
5/ Mentions légales
Il est important lors de la création d’un site internet de renseigner les mentions légales, pour répondre à la réglementation. Pour ce faire, Genius Meetings vous permet de publier de manière très simple un onglet « Mentions Légales » avec un texte prêt rempli.
Il vous suffit alors de renseigner les informations concernant votre entreprise.
Ainsi vous avez la possibilité de créer un site web à l’image de votre événement en insérant images, bandeaux, vidéos, hyperliens, … Vous êtes libre dans la personnalisation de vos pages et vous créez un site évènementiel complet !
L’avantage : vous avez la possibilité de publier votre site internet en public ou bien de rendre l’accès privé via un login et mot de passe.
Cela est très utile si vous réalisez des événements privés par exemple. Ou si vous souhaitez rendre privé l’accès lorsque vous mettez en ligne les photos prises pendant l’évènement.
De plus, vous pourrez décider de « dépublier » votre site web à tout moment !
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