• Comment ça marche ?
  • 1. Qu’est-ce que Genius Meetings ?

    Genius Meetings est un logiciel online qui vous permet d'organiser simplement vos meetings, réunions et séminaires de A à Z.
    Le logiciel vous permet de rechercher des lieux, de lancer des appels d’offres, de communiquer avec les lieux, d’inviter vos participants et de suivre l’événement de bout en bout.
    Genius Meetings est fait pour vous faire gagner du temps et de l'argent sur l'organisation de vos événements et séminaires d'entreprise.

  • 2. Nos offres: organisateurs d'événements

    Nos offres : gratuit / premium 

     

    Pour vous guider dans le choix de votre pack en fonction de vos besoins, voici un détail de nos offres

     

     

    Le pack gratuit pour organisateurs d’événements : 

     

    Pour le pack gratuit, vous avez la possibilité de :

    • Recherche d'établissement

    • Gestion commerciale des projets

    • Gestion opérationnelle des projets

    • Espace d'échanges

    • Gestion des favoris

    • Notifications

    • Site web du projet

    • Gestion des participants

    • Evaluation projet

    • Gestion projet type

    • Gestion du compte

    • Gestion des données personnelles

     

     

    Le pack Premium pour organisateurs d’événements : 

    Pour le pack premium, vous avez la possibilité de :

    • Recherche d'établissement

    • Gestion commerciale des projets

    • Gestion opérationnelle des projets

    • Espace d'échanges

    • Gestion des favoris

    • Notifications

    • Site web du projet

    • Gestion des participants

    • Evaluation projet

    • Critères avancés de recherche

    • Gestion projet type

    • Gestion du compte

    • Gestion des données personnelles

    • Formation d'1h en webconférence 

    • Support téléphonique

  • 3. Nos offres: prestataires/lieux

    Le pack gratuit pour prestataires / lieux : 

     

    Pour le pack gratuit, vous avez la possibilité de :

    • Gérer votre compte

    • Gérer vos données personnelles

    • Gérer vos établissements

    • Gestion commerciale de vos projets

    • Gestion opérationnelle de vos projets

    • Espace d'échange

    • Recevoir des notifications

    • Créer un site internet

    • Mise en ligne de plus de 5 photos

    • Mise en ligne de vidéo

    • Mise à disposition de documents

     

     

    Le pack premium pour prestataires / lieux : 

     

    Pour le pack premium, vous avez la possibilité de :

    • Gérer votre compte

    • Gérer vos données personnelles

    • Gérer vos établissements

    • Gestion commerciale de vos projets

    • Gestion opérationnelle de vos projets

    • Espace d'échange

    • Recevoir des notifications

    • Créer un site internet

    • Mise en ligne de plus de 5 photos

    • Mise en ligne de vidéo

    • Mise à disposition de documents

    • Gérer vos préférence devis

    • Efficacité commerciale

    • Support téléphonique 

    • Formation d'1h en webconférence


  • 4. Cahier des charges

    Pour remplir le cahier des charges de votre événement, il vous suffit d'aller dans l'onglet trouver un lieu, et cliquer sur créer un événement. Remplissez les informations nécessaires à la création de l'événement, et cliquez sur valider. Ensuite il est nécessaire de cliquer sur la loupe dans l'encadré cahier des charges en haut à gauche, afin de remplir toutes les informations nécessaires à votre événement.

    Le cahier des charges nécessite de remplir les encadrés : Mon événement ; Exigences commerciales ; descriptif ; cadre et géographie ; Accessibilité ; Restauration ; hébergement.

    Un cahier des charges bien rempli (à partie de 65%) signifie que le fournisseur aura toutes les informations qui s'imposent pour l'organisation de votre événement. Il n'aura donc pas besoin de vous questionner sur vos besoins, puisque tout sera déjà écrit.

      

Genius Meetings est un logiciel d'organisation de séminaires et évènements. Il vous permet d'organiser en quelques clics vos séminaires, évènements, soirées d'entreprises, meetings... de A à Z. +

Vous cherchez un hotel séminaire? une salle de réunion? Un lieu pour votre évènement? Un restaurant groupe? un traiteur évènementiel? un prestataire d'animation? Genius Meetings vous trouve le fournisseur idéal !

Vous cherchez une plateforme qui vous permet de consolider vos dépenses MICE (Meetings & Events), des maitriser qui dépense quoi et quand? Genius Meetings vous offre un reporting complet et un workflow de validation parametrable !

Vous cherchez un outil vous permettant de gérer votre panel fournisseur évènementiel et séminaire? un outil vous permettant de whitelisté, blacklisté, de mettre en avant vos contrats cadres? Genius Meetings est le logiciel vous permettant de reprendre la main sur vos achats évènementiels et séminaires

Vous cherchez un outil permettant aux organisateurs d'evenements de gagner du temps, en les aidant à rédiger leur cahier des charges, en leur permettant de se créé des évènements types, en leur permettant d'interroger une multitude de lieux en 3 clics, en leur permettant de conserver un historique complet de chaque échange avec chaque fournisseur et surtout en leur permettant de comparer les offres reçues? Genius Meetings a été créé par et pour les organisateurs d'évènements !

Vous cherchez un outil qui va vous permettre la gestion des participants, l'envoi d'invitation par mail, le suivi des invités, et aussi de communiquer grace à un site web dédié à votre évènement? Genius Meetings va vous faire gagner du temps !

Vous souhaitez disposer d'une plateforme collaborative, qui vous permet de connaitre les avis des organisateurs d'évènements sur chaque lieu d'evenement/prestataire? Une plateforme évènementielle qui vous permet d'interroger les participants/invités sur la qualité de l'évènement? Un outil qui vous permet enfin de mesurer le ROI de l'evenement ou du séminaire/réunion? Genius Meetings est le logiciel d'organisation d'évènement qui fait cela !

Lieux, salles, hotels, prestataires évènementiels, vous souhaitez traiter en direct sans intermédiaire et reprendre le controle de votre commercialisation et de vos prix, Genius Meetings est le seul outil du marché à le proposer !

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Logiciel disponible en français et en anglais