Consulter l’historique complet de vos projets
« Genius Meetings vous permet d’historiser automatiquement l’ensemble de vos projets événementiels et séminaires »
Avec Genius Meetings, le suivi de vos projets devient simple grâce à une historisation de l’ensemble de vos événements .
Historisation des événements
Quand vous créez un événement, il passera par plusieurs phases avant sa réalisation.
- Phase commerciale
Votre événement est classé dans demande devis, lorsque vous êtes en phase commerciale c’est-à-dire que vous êtes en attente d’une demande de disponibilité et/ou de devis de la part du prestataire/lieu.
Recherche avancée
Dans le cas où vous avez plusieurs événements à gérer sur une même période, avec Genius Meetings vous disposez de recherche avancée pour connaître l’avancement de vos demandes de devis et prise en charge. Ainsi vous pourrez afficher uniquement :
- Lieu envisagé
- Demande de disponibilité de prise en charge
- Disponibilité prise en charge confirmée
- Demande de devis
- Devis établi
- Pré-validé
- Négociation
- Validé client
- Phase opérationnelle
Lorsque vous avez confirmé l’événement et que le prestataire a fait de même, votre événement passe dans « événement en cours », c’est-à-dire en phase opérationnelle. Cela signifie que vous avez validé votre lieu pour l’événement.
Recherche avancée
Dans le cas où vous avez plusieurs événements à gérer sur une même période, vous disposez de recherche avancée pour connaître l’avancement de votre projet. Vous pourrez effectuer une recherche pour faire apparaître uniquement les événements :
- A exécuter
- Exécuté
- Terminé
Gagner du temps avec Genius Meetings
Notre outil vous permet de gérer plusieurs événements sur une même plateforme, de manière collaborative, en vous faisant gagner du temps grâce à une historisation de l’ensemble de vos événements.
Pensez au temps gagné aujourd’hui et surtout dans 1 an, quand vous voudrez savoir quels lieux vous aviez interrogé, qu’est-ce que vous vous étiez dit… Vous gagnerez un temps énorme et serez plus efficace !
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