Avant le Jour J :

• Clarifier les buts, objectifs de l’événement (séminaire…)
• Bloquer une date
• Déterminer un retroplanning et une to do list
• Déterminer la liste des invités
• Etablir un budget
• Sélectionner plusieurs lieux
• Elaborer un cahier des charges pour chaque type de prestation
• Choisir ses prestataires
• Faites des demandes de disponibilité de prise en charge
• Créer et envoyer ses invitations
• Création d’un site pour centraliser les inscriptions
• Créer les différentes signalétiques
• Revoir tous les détails auprès des fournisseurs
• Pré-valider toutes les réservations
• Gérez les aspects contractuels avec les prestataires
• Gérez les aspects financiers
• Envoyer la rooming list
• Choix de menus
• Créer les badges
• Créé le programme de l’évènement
• Gérer les VIP et Pré-night/Post Night

Jour J

• Recevoir les invités
• Recevoir les intervenants
• Transmettre les badges
• Transmettre le programme de l’évènement

Après le Jour J :

• Créer et envoyer vos enquêtes de satisfaction
• Evaluer vos prestataires
• Anticiper le prochain évènement en vous mettant un rappel