Genius Meetings, le Cvent a la française

 

Qui est Genius Meetings?

 

L’idée est venue à Fabien Martre quand il était DG d’une des 1ère agence évènementielle de France.

La plus grande entreprise de France (pas l’artisanat regardez plutôt coté Pétrole :) ) avec qui il travaillait un peu lui a alors dit que jamais elle ne lui confierait tous ces évènements, quand bien même le service de l’agence était gratuit.

 

En effet, elle ne voulait pas confier à un intermédiaire tous ces évènements, par crainte de dépendance et de majoration des tarifs finaux par les hôteliers.

En revanche, elle était prête à globaliser ces évènements et séminaires sur une plateforme/logiciel, si celle-ci ne demandait pas de commission au lieu/hôtel, quitte à payer un abonnement pour cela.

C’est ainsi que fut créé Genius Meetings en 2015.

 

Près de 10 000 heures de R&D plus tard, en janvier 2018, sort enfin le logiciel qui va révolutionner l’organisation de séminaire : Genius Meetings.

 

Grace à Genius Meetings, les entreprises organisent elles-mêmes leurs évènements et séminaire sans aucun intermédiaire !

 

Un concentré de savoir-faire de plus de 10 ans directement accessible aux professionnels désirant organiser leurs événements de façon autonome.

 

Il répond à un véritable besoin :  + d'autonomie, - d'intermédiaires à + d'économies. 

 

L’outil permet aux organisateurs :

 

·         Aide à la rédaction du cahier des charges

·         Recherche dans une base de données de plus de 30000 salles de séminaires

·         Lancement d’un appel d’offre auprès de sa sélection

·         Réception des offres en ligne

·         Comparatif budgétaire

·         Outil d’échange avec les lieux intégré à la plateforme (knowledge management)

·         Outil collaboratif (vous pouvez donner l’accès à un évènement à votre collègue, échanger avec celui-ci en ligne…)

·         Créer sa to do list et recevoir des alertes (un modele est fourni) pour ne rien oublier avant, pendant et après l’évènement

·         Créer un « évènement type » réutilisable

·         Dématérialisation via signature électronique du contrat

·         Création d’un site internet dédié à l’évènement

·         Gestion des participants (invitation…)

·         Gestion budgétaire de l’évènement (directement avec les lieux + les a cotés)

·         Documents comptables et contractuels accessibles en ligne

·         Historisation et conservation de tout l’historique pendant 5 ans

·         Création et gestion des enquêtes de satisfaction pour mesurer le ROI

·         Evaluation de l’événement et des prestataires

·         Reporting global sur tous les évènements (+ détail)

 

L’outil permet aux acheteurs :

 

·         Intégrer prefered supplier et accord groupe

·         Blacklister pour toute son entreprise certains lieux

·         Créé des workflow de validation complexe, à plusieurs étages/étapes (personnalisable même salarié par salarié…)

·         Personnaliser le référentiel fournisseur (intégrer de nouveaux partenaires…)

·         Définir les droits des utilisateurs

·         Gestion des différentes Business Unit / Site de facturation et affectation de salariés à ces business unit/site de facturation /  centre de couts

·         Reporting détaillé 100% en ligne, pour une parfaite traçabilité des dépenses

·         Personnalisation de la plateforme avec logo et texte

 

Grâce au logiciel « Cloud » Genius Meetings, les entreprises et organisations professionnelles peuvent organiser leurs séminaires, réunions, journée d’étude sans aucun intermédiaire.

 

Grâce à toutes ces fonctionnalités, l’entreprise reprends le contrôle et bénéficie d’une véritable aide, d’un « Génie » à ces cotés.

C’est de là que vient le nom de Genius Meetings… pensez à tout quand on organise un évènement, il faut être un génie pour cela ! Ou avoir un génie à ces coté… Genius Meetings, l’assistant personnel qui vous aide à réaliser votre évènement.

 

Vous cherchez un outil qui vous aide dans l’organisation, la planification, la rédaction du cahier des charges, la recherche de lieu, la gestion des invités, la gestion administrative et comptable…Genius Meetings a été créé pour vous !

 

Vous souhaitez en plus de cela être accompagné par des pros qui vous conseillerons ?

Nous avons comme partenaire le N° 1 francais de l’organisation de séminaire : IDEAL Meetings & Events.

 

Qu’est-ce qui différencie Genius Meetings de Cvent ?

 

Il s’agit là d’une question que l’on a posé aux acheteurs qui ne souhaitaient pas passer par Cvent. La principale raison : trop compliqué pour les utilisateurs et les hôteliers… qui du coup ne remplissent pas via la plateforme.

 

Genius Meetings a donc travaillé à faciliter le travail des hôteliers afin que ceux-ci puissent répondre directement en ligne simplement aux demandes.

 

De plus, Genius Meetings a un business model révolutionnaire car il est gratuit coté client et fournisseur.

 

 

Pour Organiser votre séminaire ou événement avec Genius Meetings

 

Inscrivez-vous ici, c'est gratuit !

 

Trouver votre lieu de séminaire 

 

 

 

 

 

      

Genius Meetings est un logiciel d'organisation de séminaires et évènements. Il vous permet d'organiser en quelques clics vos séminaires, évènements, soirées d'entreprises, meetings... de A à Z.

Vous cherchez un hotel séminaire? une salle de réunion? Un lieu pour votre évènement? Un restaurant groupe? un traiteur évènementiel? un prestataire d'animation? Genius Meetings vous trouve le fournisseur idéal !

Vous cherchez une plateforme qui vous permet de consolider vos dépenses MICE (Meetings & Events), des maitriser qui dépense quoi et quand? Genius Meetings vous offre un reporting complet et un workflow de validation parametrable !

Vous cherchez un outil vous permettant de gérer votre panel fournisseur évènementiel et séminaire? un outil vous permettant de whitelisté, blacklisté, de mettre en avant vos contrats cadres? Genius Meetings est le logiciel vous permettant de reprendre la main sur vos achats évènementiels et séminaires

Vous cherchez un outil permettant aux organisateurs d'evenements de gagner du temps, en les aidant à rédiger leur cahier des charges, en leur permettant de se créé des évènements types, en leur permettant d'interroger une multitude de lieux en 3 clics, en leur permettant de conserver un historique complet de chaque échange avec chaque fournisseur et surtout en leur permettant de comparer les offres reçues? Genius Meetings a été créé par et pour les organisateurs d'évènements !

Vous cherchez un outil qui va vous permettre la gestion des participants, l'envoi d'invitation par mail, le suivi des invités, et aussi de communiquer grace à un site web dédié à votre évènement? Genius Meetings va vous faire gagner du temps !

Vous souhaitez disposer d'une plateforme collaborative, qui vous permet de connaitre les avis des organisateurs d'évènements sur chaque lieu d'evenement/prestataire? Une plateforme évènementielle qui vous permet d'interroger les participants/invités sur la qualité de l'évènement? Un outil qui vous permet enfin de mesurer le ROI de l'evenement ou du séminaire/réunion? Genius Meetings est le logiciel d'organisation d'évènement qui fait cela !

Lieux, salles, hotels, prestataires évènementiels, vous souhaitez traiter en direct sans intermédiaire et reprendre le controle de votre commercialisation et de vos prix, Genius Meetings est le seul outil du marché à le proposer !

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Logiciel disponible en français et en anglais