Gestion des participants à un évènement/séminaire

 

 

« Genius Meetings vous permet de gérer vos participants simplement ! Grâce à notre plateforme, vous pouvez importer une liste excel de personnes à inviter, créer un mail d'invitation, inviter les participants par mail, les inscrire... Bref, vous gagnez énormément de temps sur la gestion des participants :) »

 

 

Avec Genius Meetings la gestion des inscriptions à vos évènements et séminaires devient simple !

 

Vous pouvez en plus créér un site web dédié à votre évènement en quelques clics, avec vos textes et vos visuels !

 

 site web gm

    

Ce site web est entièrement personnalisable, vous pouvez créer autant de menu et sous menu que vous voulez, insérer vos images, bandeaux, bannières, ... vous avez le contrôle sur tout !


Vous personnalisez les textes, inséré ou non un formulaire d'inscription, des liens vers les réseaux sociaux, ... bref, un site web complet. 

Le + : vous pouvez rendre le site web privé avec accès via login et mot de passe. 

 

Comment se passe la gestion des participants/inscriptions ?

 

1ère étape : importer votre listes d'invités ou participant potentiels

 

Réalisez votre import via un fichier CSV ou en les rentrant à la main.

Une synthèse est présente vous indiquant le nombre de participants possible indiqué dans le cahier des charges, le nombre d'invités ayant confirmé leur participation, et le nombre de ceux ayant décliné l'invitation.

 

Gestion participant

 

2ème étape : gérer vos participants

 

Vous pouvez :

 

  • inscrire plusieurs participants en même temps.
  • effectuer des tris sur chaque colonne : société, nom, prénom, statut, ...
  • inscrire ou indiquer "ne participe pas" sur 1 participant en particulier.
  • consulter les mails que chaques participants a reçu.
  • envoyer un email à un ou plusieurs invités en 2 clics.

 

Gestion participant 2

 

3ème étape : Configurer l'expéditeur des mails

 

Vous pouvez personnaliser l'expéditeur, appeler aussi "sender" et mettre par exemple votre nom ou celui de votre entreprise afin que celui-ci soit reconnu plus rapidemment par les personnes qui recevront les emails.

 

4ème étape : personnalisez les emails envoyés aux invités

 

Les possibilités sont infinies ! vous pouvez créér autant de mail que nécessaires. Certains mails sont conseillés comme le mail de confirmation d'inscription et le mail d'invitation.

 

Vous pouvez personnaliser l'objet du mail, en français et en anglais ainsi que le texte et les images de vos mails.

Vous pouvez intégrer des champs dynamique,  comme les informtions de contact (nom prenom...) et aussi mettre des liens "clic to action" --> un simple clic suffit pour confirmer sa présence ou iniquer qu'on ne participera pas à l'événement. 

 

 

Gestion participant 3

 

 

Fini les fichiers excel, les publipostage word, ... Passez à la vitesse supérieure ! Grace à la gestion des participants Genius Meetings, vous disposez des meilleurs outils pour gérer vos événements et séminaire comme un professionnel... et même mieux ! 

 

 

Pour Organiser votre séminaire ou événement avec Genius Meetings

 

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Genius Meetings est un logiciel d'organisation de séminaires et évènements. Il vous permet d'organiser en quelques clics vos séminaires, évènements, soirées d'entreprises, meetings... de A à Z.

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Logiciel disponible en français et en anglais