LES PRINCIPALES FORMES D'ÉVÉNEMENT D'ENTREPRISE
Sommaire
LES PRINCIPALES FORMES D'ÉVÉNEMENT D'ENTREPRISE
- I. SÉMINAIRES ET CONFÉRENCES
- II. SALONS PROFESSIONNELS
- III. INCENTIVE
- IV. LES EVENEMENTS POUR REMERCIER (APPRECIATION EVENTS)
- V. TEAM BUILDING EVENTS
- VI. LANCEMENTS DE PRODUITS
- VII. CONSEILS D’ENTREPRISE OU D’ACTIONNAIRES
I. SÉMINAIRES ET CONFÉRENCES
Objectif : Les entreprises organisent et tiennent ces événements pour un public précis et ciblé afin de leur apporter des informations pertinentes
Description : Les séminaires sont généralement des événements plus courts, qui peuvent durer de quelques heures jusqu’à une demi-journée, voire une journée complète. Il peut y avoir un seul ou plusieurs intervenants et les participants sont le plus souvent rassemblés dans un espace unique et commun.
Les conférences, quant à elles, sont généralement organisées autour de plusieurs sessions, parfois au même moment, mais qui ciblent des objectifs, des thèmes, voire parfois des niveaux différents. Elles se tiennent principalement dans des hôtels, en commençant par une présentation générale, qui est suivie par les différentes sessions. Si les conférences peuvent ne durer qu’une demi-journée, la majorité d’entes-elles s’étalent sur plusieurs jours.
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II. SALONS PROFESSIONNELS
Objectifs : les entreprises participent à des salons professionnels pour générer de l’engouement autour de leur société de la part des plus jeunes. Elles peuvent également choisir d’accueillir ou de financer un salon professionnel dans le but de renforcer leur image de leader d’industrie auprès des participants, tel que les clients, les prospects ou les fournisseurs.
Description : Organiser un salon professionnel implique de savoir négocier un bon tarif pour les espaces et les stands, promouvoir correctement son entreprise pendant l’événement, et expliquer correctement en quoi s’allier à vous peut être une opportunité pour les autres. Il ne faut surtout pas sous-estimer la logistique à mettre en œuvre pour s’assurer que le stand, le matériel promotionnel, les passes d’accès ainsi que le staff arrive au bon moment.
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III. INCENTIVE
Objectifs : c’est dans cette catégorie que le plus d’argent est dépensé par personne. Les incentives sont généralement organisés dans des lieux prestigieux, pour des destinations exclusives. C’est également le type d’événement qui acquiert le plus de visibilité dans une société. Le développement commercial ainsi que l’organisation de l’entreprise sont les sujets typiques discutés lors de ces événements. Mais un temps non négligeable est également dédié aux activités et animations, qui sont les buts premiers des incentives.
Description : les voyages incentives durent en général entre trois et cinq jours. Lorsque l’on organise un tel événement, il faut faire attention à la sélection du lieu, à l’hébergement, aux transferts, au traiteur, aux salles de réunions et surtout aux activités et animations. Les négociations sont souvent intenses car l’organisation d’un tel événement inclus tous les aspects de l’organisation événementielle.
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IV. LES EVENEMENTS POUR REMERCIER (APPRECIATION EVENTS)
Objectifs : très commun aux États-Unis, ces événements permettent aux organisateurs de passer du temps de manière informelle avec ses invités, le tout dans un environnement non traditionnel. Cela donne l’occasion aux deux parties de construire un nouveau rapport et d’en apprendre un peu plus sur les intérêts en commun. Ces événements peuvent cibler soit les employés soit les clients d’une entreprise.
Description : les formes d’événements permettant de montrer sa gratitude sont quasiment illimités, et les entreprises peuvent en organiser tout le long de l’année. Les programmes les plus communs sont :
- Un repas spectacle
- Une activité de karting
- La participation à un événement sportif
- Une croisière
- Une soirée musicale privée
- Offrir des tickets pour un événement particulièrement prisé
V. TEAM BUILDING EVENTS
Objectifs : les activités de team building ont été créées pour renforcer les forces d’une entreprise en permettant aux employés de renforcer leur confiance en eux, leur motivation ainsi que leur moral. Ces activités spécifiques permettent également aux employés de passer du temps ensemble en dehors des heures de travail et de la structure de l’entreprise. L’objectif unique des activités de team building est donc de construire une équipe soudée.
Description : les activités de team building sont principalement des activités tenue en extérieur et qui impliques une certaine activité physique. En réalité, il existe de nombreuses sociétés, partout en France et dans le monde, qui se sont spécialisées dans l’accueil d’activités de team building, que ce soit en intérieur ou en extérieur. De plus, le choix d’activité de team building s’est largement étoffé depuis quelques années avec la mise en place de workshops ou de d’activités plus sensorielles.
Vous pouvez également suivre tous nos conseils pour organiser une activité de team building réussi
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VI. LANCEMENTS DE PRODUITS
Objectifs : les événements de lancement de produits peuvent aller d’un événement interne pour informer tous les employer de la mise en place ou de l’arrivée d’un nouveau produit ou service, jusqu’à un événement de lancement de produit public, ouvert à tous et surtout à la presse, pour permettre de créer le buzz autour du nouveau produit ou service lancé. Ce type d’événements grands public est plus souvent utilisé par les entreprises faisant de la vente au consommateur.
Description : les événements de lancement de produits sont généralement organisés afin de générer une couverture médiatique optimale avant le lancement officiel du produit ou du service. L’événement s’organise souvent autour d’une première présentation introductive du produit, accompagnée d’un discours du président de la société. Les lancements de produits les plus importants tendent de plus en plus à ressembler à de grandes réceptions festives incluant l’apparition de célébrités, d’un diner et d’animations en rapport avec le produit ou le service lancé.
VII. CONSEILS D’ENTREPRISE OU D’ACTIONNAIRES
Objectifs : ce type de réunion peut avoir des objectifs très importants, que ce soit dans les entreprises publiques ou les entreprises privées. Les conseils d’entreprises permettent aux personnes siégeant au conseil de se rencontrer et de faire le point les performances de leur société tout en rencontrant le personnel dirigeant, et ainsi prendre les décisions importantes. Les réunions d’actionnaires, quant à elles, permettent à l’entreprise de présenter les derniers résultats et performances, objectifs, et stratégies futures à l’ensemble des actionnaires.
Description : que ce soit des réunions annuelles, semestrielles, ou trimestrielles, ces rencontres peuvent être organisées en petits groupes de personnels interne, comme en plus large audience pour un événement prestigieux accueillant l’ensemble des actionnaires d’une entreprise. La taille dépendant uniquement du nombre d’actionnaires présent au moment de l’événement.
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