Prix d'un événement : combien coûte l'organisation d'un événement ?

L’organisation d’un évènement est une opération complexe qui demande plusieurs heures, jours voir des mois de préparation. En fonction du type d’évènement à organiser, le prix peut largement varier. D’autres éléments peuvent également influer sur le prix evenement et méritent une considération de la part du promoteur.

Si vous désirez déléguer l’organisation de votre évènement à une agence spécialisée, vous devez également prévoir un budget supplémentaire. Mais l’agence organisatrice ne se choisit pas au hasard, à la fin de cet article, nous vous dévoilons quelques astuces pratiques pour reconnaitre un bon prestataire.

Le prix selon le type d’évènement à organiser

Le premier élément qui détermine le prix evenement c’est le type d’évènement à organiser. Sachez qu’une entreprise peut organiser plusieurs types d’évènement qu’elle choisira en fonction de son objectif.

La préparation d’une assemblée générale peut être confiée à une société externe ou alors gérée par l’entreprise elle-même. Ce genre d’évènement est souvent organisé pour voter une décision ou parler d’un projet important. Les sujets de débat concernent généralement le fonctionnement de l’entreprise.

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Les déterminants du prix d’une organisation d’évènement

Pour savoir combien coute l'organisation d'un evenement d’entreprise, il faut tenir compte de nombreux éléments parmi lesquels le lieu. Il faut choisir un lieu en phase avec vos objectifs. Le standing, le cadre, l’accessibilité, l’emplacement de l’établissement sont autant d’éléments qui peuvent faire varier le prix.

Autre facteur déterminant, le frais de location de la salle. Celui-ci dépend généralement des prestations fournies par l’établissement ou du lieu d’accueil. La location peut comprendre le matériel d’écriture, l’accès internet, matériel de projection…

Le nombre d’invités peut également influer sur le prix evenement. Il déterminera la taille de la salle que vous devez réserver. Plus la salle est grande, plus élevé sera le prix de la location. Les frais de transport peuvent aussi faire gonfler le prix.

Buffet, cocktail, instant gustatif, places assises, manges debout…La restauration fait aussi partie des postes de dépenses les plus importants lors de l’organisation d’un évènement. Le prix varie en fonction du nombre de participants, du type de restauration, du frais des services traiteurs si vous décidez d’en solliciter un pour votre évènement.

Si l’évènement se tient sur plusieurs jours ou s’il nécessite un long déplacement pour les participants, il faut aussi tenir compte des frais d’hébergement. Ces derniers varient en fonction du lieu d’hébergement que vous aurez choisi ainsi que du nombre d’invités à prendre en charge.

Pour savoir combien coute l'organisation d'un evenement, il ne faut pas négliger les frais et les dépenses liés au transport du matériel et des invités jusqu’au lieu du rendez-vous, les frais des services secouristes, les frais de la couverture photo et vidéo, les cadeaux à offrir aux participants, les frais d’autorisation et les frais d’assurances, les frais des services de rédaction de compte-rendus, etc…

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