TUTORIEL GENIUS MEETINGS
plateforme d'organisation d'événement : côté prestataires /lieux

Gestion du planning

Visualisez cette vidéo, pour avoir un aperçu de la gestion de vos plannings d'événements. 

Création de catalogue

Vous souhaitez créer un catalogue ? Genius Meetings, vous l'explique dans ce tutoriel. 
Pour cela, il est nécessaire, d'aller dans "mes lieux", et cliquer sur votre établissement puis créer votre catalogue. 
Votre catalogue, consistera à répertorier un ensemble de produits en fonction d'un thème, par exemple la restauration.

Gestion des devis

Suivez cette vidéo, pour connaître la procédure du suivi de vos devis.

Il est nécessaire de cliquer sur devis en cours, pour suivre les projets en phase commerciale, et pour les nouvelles demandes, il faut tout simplement cliquer sur "nouvelles demandes" et vous l'affiler à vous ou votre commercial.

Déroulement d'un projet

Cette vidéo vous explique que votre projet à plusieurs phases. Il est tout d'abord en phase "devis en cours", puis il est transféré dans la partie événement du moment où il est accepté par le client. 

Ajouter des étoiles 

Vous cherchez à savoir comment ajouter les étoiles de votre établissement ? Genius Meetings, vous l’explique en moins de 50 secondes, dans cette vidéo. 

Gestion des données personnelles

Suivez ce tutoriel, si vous souhaitez gérer vos données personnelles. Cela se traduit par un changement de langue, coordonnées, mot de passe, etc.

Gestion des utilisateurs 

Cette vidéo, vous explique comment créer de nouveaux contacts, qui deviendront utilisateurs qu'une fois que vous lui attribuerait un rôle : gestionnaire, administrateur, etc. 

En tant qu'administrateur, vous avez la possibilité de gérer l'ensemble de ses droits sur la plateforme Genius Meetings.

Gestion des demande de disponibilités

En tant que prestataires, lieux, quand vous êtes sélectionnées par un client vous recevez une demande de disponibilité à laquelle vous devez répondre sous 72 heures. Comme expliqué dans le tutoriel, ci-dessous, il est nécessaire de cliquer sur "prendre en charge". 

Paramétrer des CGV et conditions de ventes

Afin de configurer vos CGV et CGA, vous avez deux possibilité sur Genius Meetings. La première est de ce rendre dans vos paramétrage avancées, et la seconde est de l'ajouter dans la gestion de société.

Suivi des demandes

Plusieurs outils sur la plateforme, sont disponible pour vous aider à suivre les demandes clients.

Ajouter un lieu

Dans ce tutoriel, nous vous aidons à ajouter un lieu sur Genius Meetings. Une fois le lieu ajouté vous pourrez le gérer comme vous le souhaitez.

Insérer un label 

Dans ce tutoriel, nous vous montrons, comment insérer un label,  pour augmenter la visibilité de votre lieu. 

Gestion des outils 

La page outils, vous donnera accès au suivi du chiffre d'affaires, au planning de vos événements, mais également la mesure de satisfaction, et le paramétrage avancé.

Gestion du cahier des charges

Pour accéder à votre cahier des charges rien de plus simple ! Il vous suffit de cliquer sur événement, et vous verrez s'afficher:  "cahier des charges client". 

Gestion de la messagerie 

Suivez cette vidéo, pour comprendre comment gérer vos notifications, ainsi que vos messages. Vous recevrez une notification à chaque étape du projet. La messagerie vous permet de gérer vos échanges avec vos collègues, l'équipe Genius Meetings, et vos clients. 

La messagerie vous offre la possibilité d'intégrer des pièces jointes.

Gestion des pages événements

Suivez, cette vidéo pour connaître les fonctionnalités possibles à partir de votre page "détail de l'événement". Il vous est possible de gérer vos factures, devis, d'intégrer votre cahier décharge, etc.

Gestion des lieux

Vous souhaitez, gérer votre établissement ? Dans cette vidéo, vous avez les différentes étapes pour y parvenir.

Genius Meetings, vous permet d'intégrer l'ensemble des critères de votre établissement avec la langue de votre choix.

Visibilité commerciale 

Cette vidéo, est une présentation de la page d'accueil, à votre connexion en tant que client sur Genius Meetings. 

Dès votre page d'accueil, vous pouvez avoir accès aux établissements, à vos messages, vos notifications, créer un événement, et tout un ensemble d'autres fonctionnalités. 

Gestion des données sociétés 

Dans cette vidéo, on vous présente la page de gestion de vos données de société. 
Sur la page société, vous trouverez des données générales de votre entreprise, données comptables, contacts, etc. 

Récupérer votre mot de passe 

Vous avez oublié votre mot de passe ? Rien de plus simple pour le récupérer il suffit de cliquer sur connexion, et sur récupérer "mot de passe". Cela, est expliquez sur le tutoriel, ci-dessous. Il vous suffit de cliquer sur l'image pour le visualiser.

Gestion des demandes de devis 

Comme vous pourrez le voir dans le tutoriel, ci-dessous, vous aurez la possibilité d'intégrer un devis en pièce-jointe, ou bien remplir un formulaire proposé par Genius Meetings. 

Il est important de remplir convenablement ce formualaire, pour pouvoir envoyer le devis à vos clients et qu'ils puissent disposer des bonnes informations qui les aideront à passer à l'acte d'achat. 

Générer un Iframe

Un Iframe, est un morceau de code, que vous pouvez intégrer sur votre site internet. Grâce à Genius Meetings, vous avez la possibilité d'intégrer ce devis pré-rempli, comme vous pouvez le voir sur la photo.

Changer de mot de passe

Dans ce tutoriel, nous vous expliquons comment changer de mot de passe facilement et en quelques clics.

Ajouter la lumière du jour

Dans ce tutoriel, nous vous montrons comment insérer la lumière du jour pour vos salle, et ainsi augmenter votre visibilité.