Le secteur du MICE
Le MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) concerne les entreprises ainsi que les acteurs de l’événementiel tels que les lieux, les agences événementielles, les hôtels… Les entreprises organisent donc des événements tout au long de l’année tels que les séminaires, des teams building ou encore des journées de cohésion. L’actualité du MICE est en constante évolution, en effet les tendances sont versatiles. De plus avec la digitalisation les tendances ont fortement évoluées et a vu l’apparition d’agences en ligne et de plateforme de location de salles.
Le tourisme d’affaires est le secteur le plus important dans le tourisme en France. L’hébergement est la dépense la plus importante dans un événement MICE, il représente 42% du budget. C’est pourquoi les entreprises s’orientent de moins en moins vers les agences événementielles pour l’organisation de leurs événements. Le budget étant trop serré et le tarif de l’hébergement étant trop important, les entreprises privilégient une organisation interne.
Réfléchir à une politique MICE
Dans une entreprise, quel qu’elle soit, et si celle-ci organise des événements régulièrement, il est important pour elle d’établir une politique MICE. Elle doit être cohérente et adaptée selon le type d’événement. La politique MICE est d’importante car elle permet aux prestataires d’être informée de cette dernière. L’importance de cette démarche est telle que vous parviendrez à optimiser vos dépenses MICE, et ainsi réduire le budget de vos événements considérablement.
En effet en plus de rechercher les meilleurs sites pour trouver son lieu d’événement, il est nécessaire d’avoir une politique MICE. Grâce à cette politique vous pourrez donc suivre les résultats au fur et à mesure de l’organisation de votre événement. On peut ici parler de ROI événementiel.
Genius Meetings, la plateforme spécialisée MICE
Genius Meetings est une plateforme spécialisée dans l’organisation d’événements professionnels. Vous pouvez y organiser des séminaires, des conférences, des réunions, des teams building d’entreprise… L’outil permet de gérer son événement et de le suivre de A à Z. La plateforme vous propose une recherche de prestataires avec un choix de plus de 10 000 lieux.
Avec la plateforme vous pouvez comparez les différents devis que vous recevez ainsi que gérez les participants de votre événement. Vous pouvez également suivre votre événement grâce à des reportings financier et de qualités. Genius Meetings propose des lieux avec des politiques RSE, qui lui même est un logiciel responsable.
Il est donc nécessaires d’établir une politique MICE au sein de son entreprise pour réduire ses dépenses événementiels. Avec la digitalisation il est d’autant plus simple de suivre ses dépenses et de calculer les budgets.