Gestion des participants avec Genius Meetings et un Google forms

Genius Meetings vous propose de gérer vos participants gratuitement

Jusqu’à 1000 participants par an, c’est gratuit jusqu’au 30 juin 2018. Après, cette fonctionnalité devient payante.

Néanmoins, si vous n’avez pas de budget pour gérer vos participants, il existe une solution :

  • ​Vous créez un site dédié à l’évènement via Genius Meetings (gratuit et ça le sera toujours)
  • Vous insérez sur ce site un formulaire créé sur google forms

Créer un site web dédié à son événement gratuitement

Etape 1 : vous vous connectez à Genius Meetings

Etape 2 : vous créez un évènement 


Créer un événement

 Etape 3 : une fois l’événement créé, vous allez sur la page de l’événement et en bas vous cliquez sur « Créer un site web ».


Créer site web dédié a son événement

Etape 4 : vous personnalisez le site web en lui donner un titre et un URL

Votre gestion des participants se prolonge online.


Personnalisation site web événement : titre et url

Etape 5 : continuez la personnalisation et commencez à créer votre site web dédié à l’événement. 


Gestion du site web dédié à l’événement ou au séminaire

Etape 6 : Créez une page s’inscrire (ou participez ou autre)

– Le libellé du lien d’accès est ce qui sera présenté dans le menu

– Le Titre est le titre de la page

– Le numéro d’ordre de la page est le placement qu’aura la page dans le menu (0 avant la page d’accueil, 2 après la page d’accueil…)


Page s’inscrire

Etape 7 : créez un google form avec au minimum les champs suivants : nom, prénom, mail, tel, choix entre je viens et je viens pas

voici l’url : https://www.google.fr/intl/fr/forms/about/

Si vous ne savez pas créé un questionnaire sur google forms, lisez ce tuto https://www.slideshare.net/idealgourmet/la-mesure-de-satisfaction-participants

Une fois que vous l’avez créé il faut prendre le code HTML du formulaire en cliquant sur Envoyer.


Envoyer Google Form

Puis vous copiez le code.


iframe Google Forms pour mettre sur page web

Etape 8 : vous retournez sur la page s’inscrire de Genius Meetings et vous collez ce bout de code en ayant auparavant cliqué sur le symbole HTML.


Inserer un frame sur site web dedié a evenement

Quand vous re-cliquez sur le symbole HTML pour voir ce que ça donne, voici le résultat.


Insérer un frame sur site web dédié a événement : résultat

Etape 9 : Publiez votre site web dédié ! 


Site web dédié a l’événement avec Google Forms

Etape 10 : Communiquez auprès des invités en le envoyant sur le site web créé pour votre événement/séminaire

N’oubliez pas ! il vous faut suivre les invités en consultant régulièrement votre google forms et les réponses 

Grace à cela, vous avez pu créé gratuitement un site web pour votre événement et vous pouvez suivre les inscrits et ceux qui ne participent pas

Si cela vous semble compliqué, nous avons une solution qui automatise tout cela pour gérer vos invités à un événement. Cela coûte 49€/ mois au delà de 1000 invités par an.

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