Pourquoi une Plateforme web d’organisation d’événements/séminaires

Pourquoi 13% des utilisateurs (2014) aux USA utilisent une plateforme web d’organisation d’évènement ?

Quel chiffre en France, nul ne le sait mais il est sans aucun doute très faible fin 2017. 

Pourquoi ? Les français sont-ils moins enclins aux nouvelles technologies ?

Non ce n’est pas la raison. Il faur savoir que jusqu’à présent, il n’existait pas de soirées d’entreprises en Français avec l’exhaustivité des lieux de France.

Définition d’une plateforme web d’organisation d’évènement et séminaire

En anglais, on appelle cela « event management plateform » ou « event management software ».

Les entreprises souhaitant internaliser cette fonction ont ainsi les outils adaptés pour le faire.

Elles peuvent ainsi organiser leurs séminaires, soirées d’entreprises, réunions…sans faire appel à un intermédiaire.

Qui utilise une plateforme online d’organisation d’événement ?

Tous ceux qui participent à l’organisation de l’évènement de près ou de loin et même les participants !

Les organisateurs : assistante, meeting planner, responsable d’organisation d’évènement pour organiser leurs évènements.

Les acheteurs : acheteurs MICE, meetings ou travel managers pour configurer le logiciel, gérer les droits, définir des règles et des workflow de validation et surtout contrôler les dépenses, voir le reporting.

Les comptables : comptabilité fournisseur et treso pour voir les factures, contrats, gérer les paiements

Les communicants : pour configurer les sites internet liés à l’évènements et les mails d’invitation

Les participants : pour s’inscrire, regarder le programme, avoir des infos sur l’évènement et donner leur avis post event.

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