TUTORIEL GENIUS MEETINGS
plateforme d'organisation d'événement : côté client

Chercher un établissement 

Pour pouvoir organiser votre événement sur-mesure, en quelques clics, la fonction « rechercher un établissement », vous permet d'exprimer vos attentes en termes de lieu en précisant grâce à des filtres vos préférences de localisation, type d'établissements, nombre d'étoiles, etc.

Créer un événement 

Vous souhaitez créer un événement ? Genius Meetings, vous explique comment, grâce à sa plateforme online vous pouvez créer et gérer votre évènement de A à Z, avec un ensemble de services présents directement sur la plateforme : recherche d’établissements, cahier des charges, etc.

Gestion des événement en cours

Dans ce tutoriel, Genius Meetings, vous explique comment accéder et gérer vos événements en cours, en fonction de vos préférences, de votre organisation d'entreprise, ...Vous avez des évènements en phase commercial, que vous n'avez pas encore validés, et des événements en phases opérationnelles, c'est-à-dire validé par vous-même et les clients... 

Créer un événement type

Vous avez créé un événement, et vous souhaitez, vous en inspirer pour vos prochains évènements ? Suivez ce tutoriel ! Genius Meetings, vous permet de créer un événement type", c'est-à-dire un événement que vous pourrez dupliquer pour vos prochains évents tout en ayant la possibilité de le modifier, et l'adapter à vos nouveaux objectifs, besoins, etc. Cela, vous permettra de réaliser un gain de temps important pour vos autres missions !

Gestion de la page événement

Suivez cette vidéo, pour comprendre comment créer une page Genius Meetings, en rapport avec votre événement professionnel. La page événement, rassemble l'ensemble de vos critères, et objectifs que vous souhaitez développer et atteindre. Il est important que ceux-ci soient remplis le plus précisément possible, pour donner le maximum de renseignements à vos fournisseurs, et mettre à disposition un ensemble d'informations à vos collaborateurs. 

Gestion des demandes 

Suivez ce tutoriel, pour mieux comprendre comment gérer les demandes faîtes par les fournisseurs (lieux). Si vous estimez, qu'il y a des documents qui sont nécessaires pour comprendre votre demande par exemple, vous avez la possibilité de mettre à disposition de vos collaborateurs des fichiers à télécharger, vous pourrez vous-même télécharger les documents des fournisseurs, vous aurez accès à un service de messagerie, etc. 

Gestion de la messagerie

Cette vidéo, vous présente la fonctionnalité de messagerie en ligne, de Genius Catering, et Genius Meetings. 
La messagerie en ligne, vous permet d'échanger avec vos collègues en interne, avec les fournisseurs, et avec Genius Meetings. Un onglet est prévu pour chaque acteur.

Gestion des notifications

Cette vidéo vous présente l'action des notifications de Genius Catering, et Genius Meetings. 
Les notifications, sont un élément de rappel pour suivre l'ensemble de vos projets.

Gestion des données personnelles

Cette vidéo, vous présente la page des données personnelles sur la plateforme Genius Meetings. 
Celle-ci, vous permet de gérer votre profil et modifier certaines informations quand vous le souhaitez : par exemple votre mot de passe, votre langue, etc. 

Gestion des sites de facturation

Il est important de bien remplir vos données pour que vos collaborateurs, puissent avoir les bonnes informations pour passer leurs commandes, ou encore effectuer vos factures. Pour cela regarder cette vidéo, pour comprendre comment gérer vos sites de facturations sur Genius Meetings & Genius Catering.

Gestion des données de sociétés

La page de gestion des données de société, est une page de paramétrage de vos données : il est intéressant de bien remplir chaque rubrique pour que vos collaborateurs disposent des bonnes informations, pour répondre à votre besoin. Cela est le cas notamment pour les devis, ou la réalisation des factures. 
Pour réussir à compléter la page, des données de société, regarder cette vidéo, qui vous l'explique. 

Gestion des paramètrages avancés

Vous souhaitez gérer vos options de paramètres avancés sur Genius Meetings? Suivez, notre tutoriel! Dans les paramètres avancés de notre plateforme online, vous pouvez avoir accès : au workflow de validation, gérer des habilitations (c'est-à-dire choisir s’il y a un seuil de validation supplémentaire par les achats),... Vous avez la possibilité, également d'intégrer vos salariés, soit de manière manuelle, soit en téléchargeant votre fichier Excel. 

Gestion de la page d'accueil 

Cette vidéo, est une présentation de la page d'accueil, à votre connexion en tant que client sur Genius Meetings. 

Dès votre page d'accueil, vous pouvez avoir accès aux établissements, à vos messages, vos notifications, créer un événement, et tout un ensemble d'autres fonctionnalités. 

Gestion de l'abonnement 

Genius Meetings, vous explique à travers ce tutoriel comment gérer votre abonnement. La page gestion de votre abonnement, vous permet de personnaliser votre page, de gérer vos critères d'abonnement, de voir l'ensemble de vos commandes suites aux achats auprès de Genius Meetings, et bien d'autres services. 

Création de site web

Pour communiquer autour de votre événement, Genius Meetings vous permet de créer un site web dans lequel vous pourrez intégrer des visuels, vidéos, et hyperliens vers votre site officiel par exemple. Vous pouvez créer des liens vers vos réseaux sociaux.

Gestion des participants

Pour suivre convenablement vos participants lors de vos événements, la plateforme Genius Meetings vous permet de gérer vos participants en intégrant une liste d'invités à qui vous pourrez envoyer des mails d'invitations, de relances, des évaluations pour connaitre leurs avis au sujet de l'événement organisé, ... 

De plus vous avez la possibilité de suivre vos participants à l'aide d'un tableau d'analyses.