Chef de projet évènementiel / Event manager : oganisation d'évènement et séminaire

Vous êtes chef de projet évènementiel et vous etes en charge de l'organisation d'évènements/séminaires?

Découvrez comment Genius Meetings peux vous aider à gagner temps et en efficacité !

Vos missions :

Vous avez de multiples missions au sein de l'entreprise, comme par exemple :

Conseil aux clients internes et réponses aux briefs
Relation direct avec les prestataires
Planification de l'évènement
S'assurer du bon déroulement de l'event
Faire des reportings

Toutefois, l'organisation d'évènements et séminaires ne constitue pas l'essentiel de vos taches.

Vos enjeux:

Répondre aux demandes des clients internes et créer des événements à succès !

Pour cela, il est important pour vous de respecter les délais, ainsi que le budget donné, tout en faisant en sorte que l'événement soit un véritable succès. Il est important que les clients internes et les invités soient satisfait.

Un autre des enjeux, est la coordination d'équipe sur le lieu de l'événement ainsi que celles des prestataires.

Enfin, vous souhaitez veiller à la communication des événements, tout en prenant en compte l'image de marque.

Vos besoins :

Recherche de lieu : un outil simple avec la possibilité de mettre en avant vos lieux favoris
Invités : vous perdez beaucoup de temps à gérer la liste des invités, à leur envoyer des emails, voir leurs retours... il faudrait qu'un logiciel vous permette de faire cela facilement
Séléctionner et piloter les prestataires pour la réalisation de l'évènement
Maximiser son nombre de participants et gagner du temps en ayant à ne pas répondre aux questions des invités, comme le dress code, l'adresse du lieu ou encore le programme.
Avoir de l'aide pour mieux négocier
Mieux s’organiser dans le rétroplanning de l’organisation de l’event
Gérer le retour d'experience sur-mesure de la satisfaction client interne, grâce à des questionnaires
Assurer la cloture administrative du dossier et la gestion de la facturation

Comment digitaliser ses événements et les organiser de A à Z en ligne ? Utiliser de nouveaux outils de travail numériques pour gérer la création de ses événements :

Gérer les participants
Comment négocier ?
Rédiger un questionnaire de satisfaction post event
Comment faire un beau cahier des charges
Comment bien communiquer sur son event’ ?
Comment rechercher efficacement un lieu et ne pas se tromper ?
Partager des dossiers techniques, propre à son métier

La solution qui réponds à vos problématiques?

Genius Meetings a été conçu pour vous !

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