Venue Finder : oganisation d'évènement et séminaire

 

Vous êtes venue finder et vous etes en charge d'obtenir des lieux de qualités pour vos clients ?

Découvrez comment Genius Meetings peux vous aider à gagner temps et en efficacité !

 

 

 

Vos missions :

 

Vous avez de multiples missions au sein de l'entreprise, comme par exemple :

  • Analyse du cahier des charges
  • Propositions
  • Sélection de lieux
  • Repérages et logistique
  • Sélection finale
  • Négociation contractuelle des prestations et des prix avec les lieux
  • Mise en rapport éventuelle et ajustement
  • Gestion des participants 

 

Vos enjeux:

 

Répondre au mieux aux attentes de l'entreprise, et être spécialiste dans son secteur !

 

 

Pour cela, le venue finder a pour enjeux de négocier les tarifs, afin d'obtenir le plus bas. Egalement d'etre prioritaire sur les nouveaux lieux du marché.


Vos besoins :

 

  • Recherche de lieu : internet / connaissances / prestataires référencés
  • Négociation pour les commissions avec les lieux 
  • Rédaction d'une enquête de satisfaction
  • Relation directe avec les prestataires

 

Comment digitaliser ses missions de A à Z en ligne ?

 

  • Comment gérer la prise en charge de la commande client ?
  • Comment gérer la relation avec le prestataire  ?  
  • Trouver le lieu / Négocier les commissions / Dispo / demande de devis
  • Communiquer avec ses prestataires et ses clients
  • Connaitre la satisfaction de son service

 

 

 La solution qui réponds à vos problématiques?

Genius Meetings a été conçu pour vous !

 

 

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Pour voir comment Genius Meetings peut vous faire gagner temps et argent !

 

 

Nos autres solutions par fonction

 

 

 

 

Pour Organiser votre séminaire ou événement avec Genius Meetings 

 

Inscrivez-vous ici, c'est gratuit !

 

 

      

Genius Meetings est un logiciel d'organisation de séminaires et évènements. Il vous permet d'organiser en quelques clics vos séminaires, évènements, soirées d'entreprises, meetings... de A à Z.

Vous cherchez un hotel séminaire? une salle de réunion? Un lieu pour votre évènement? Un restaurant groupe? un traiteur évènementiel? un prestataire d'animation? Genius Meetings vous trouve le fournisseur idéal !

Vous cherchez une plateforme qui vous permet de consolider vos dépenses MICE (Meetings & Events), des maitriser qui dépense quoi et quand? Genius Meetings vous offre un reporting complet et un workflow de validation parametrable !

Vous cherchez un outil vous permettant de gérer votre panel fournisseur évènementiel et séminaire? un outil vous permettant de whitelisté, blacklisté, de mettre en avant vos contrats cadres? Genius Meetings est le logiciel vous permettant de reprendre la main sur vos achats évènementiels et séminaires

Vous cherchez un outil permettant aux organisateurs d'evenements de gagner du temps, en les aidant à rédiger leur cahier des charges, en leur permettant de se créé des évènements types, en leur permettant d'interroger une multitude de lieux en 3 clics, en leur permettant de conserver un historique complet de chaque échange avec chaque fournisseur et surtout en leur permettant de comparer les offres reçues? Genius Meetings a été créé par et pour les organisateurs d'évènements !

Vous cherchez un outil qui va vous permettre la gestion des participants, l'envoi d'invitation par mail, le suivi des invités, et aussi de communiquer grace à un site web dédié à votre évènement? Genius Meetings va vous faire gagner du temps !

Vous souhaitez disposer d'une plateforme collaborative, qui vous permet de connaitre les avis des organisateurs d'évènements sur chaque lieu d'evenement/prestataire? Une plateforme évènementielle qui vous permet d'interroger les participants/invités sur la qualité de l'évènement? Un outil qui vous permet enfin de mesurer le ROI de l'evenement ou du séminaire/réunion? Genius Meetings est le logiciel d'organisation d'évènement qui fait cela !

Lieux, salles, hotels, prestataires évènementiels, vous souhaitez traiter en direct sans intermédiaire et reprendre le controle de votre commercialisation et de vos prix, Genius Meetings est le seul outil du marché à le proposer !

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Logiciel disponible en français et en anglais