TUTORIEL GENIUS MEETINGS
plateforme d'organisation d'événement : côté client
Pour commencer, visualiser cette vidéo de présentation de Genius Meetings, la plateforme online d'organisation de vos événements de A à Z. Elle vous permet de gérer; votre planning d'événement, recherche des lieux, messagerie, gestion de compte personnel ...
Vous souhaitez organiser un séminaire ? Genius meetings vous accompagne en vous détaillant dans son article "Organisation de séminaires" les 10 étapes pour vous permettre d'organiser votre séminaire en toute simplicité !
Vous, vous êtes connectés sur Genius Meetings, et souhaitez en savoir d'avantages sur la plateforme ? Nous vous proposons une série de tutoriels pour vous faire découvir les avantages de Genius Meetings, la plateforme d'organisation d'événements.
Les réponses à vos besoins !
- Chercher un établissement
- Créer un événement
- Créer un événement type
- Gestion des événements en cours
- Gestion de la page d'événement
- Gestion de la page des demandes
- Gestion des participants
- Gestions des notifications
- Gestion de la messagerie
- Gestion des sites de facturation
- Création de site web
- Gestion des données personnelles
- Gestion des paramétrages avancés
- Gestion des données sociétés
- Gestion de l'abonnement
- Gestion de la page d'accueil
VOS TUTORIELS
Chercher un établissement
Pour pouvoir organiser votre événement sur-mesure, en quelques clics, la fonction « rechercher un établissement », vous permet d'exprimer vos attentes en termes de lieu en précisant grâce à des filtres vos préférences de localisation, type d'établissements, nombre d'étoiles, etc.
Créer un événement
Vous souhaitez créer un événement ? Genius Meetings, vous explique comment, grâce à sa plateforme online vous pouvez créer et gérer votre évènement de A à Z, avec un ensemble de services présents directement sur la plateforme : recherche d’établissements, cahier des charges, etc.
Gestion des événement en cours
Dans ce tutoriel, Genius Meetings, vous explique comment accéder et gérer vos événements en cours, en fonction de vos préférences, de votre organisation d'entreprise, ...Vous avez des évènements en phase commercial, que vous n'avez pas encore validés, et des événements en phases opérationnelles, c'est-à-dire validé par vous-même et les clients...
Créer un événement type
Vous avez créé un événement, et vous souhaitez, vous en inspirer pour vos prochains évènements ? Suivez ce tutoriel ! Genius Meetings, vous permet de créer un événement type", c'est-à-dire un événement que vous pourrez dupliquer pour vos prochains évents tout en ayant la possibilité de le modifier, et l'adapter à vos nouveaux objectifs, besoins, etc. Cela, vous permettra de réaliser un gain de temps important pour vos autres missions !
Gestion de la page événement
Suivez cette vidéo, pour comprendre comment créer une page Genius Meetings, en rapport avec votre événement professionnel. La page événement, rassemble l'ensemble de vos critères, et objectifs que vous souhaitez développer et atteindre. Il est important que ceux-ci soient remplis le plus précisément possible, pour donner le maximum de renseignements à vos fournisseurs, et mettre à disposition un ensemble d'informations à vos collaborateurs.
Gestion des demandes
Suivez ce tutoriel, pour mieux comprendre comment gérer les demandes faîtes par les fournisseurs (lieux). Si vous estimez, qu'il y a des documents qui sont nécessaires pour comprendre votre demande par exemple, vous avez la possibilité de mettre à disposition de vos collaborateurs des fichiers à télécharger, vous pourrez vous-même télécharger les documents des fournisseurs, vous aurez accès à un service de messagerie, etc.
Gestion de la messagerie
Cette vidéo, vous présente la fonctionnalité de messagerie en ligne, de Genius Catering, et Genius Meetings.
La messagerie en ligne, vous permet d'échanger avec vos collègues en interne, avec les fournisseurs, et avec Genius Meetings. Un onglet est prévu pour chaque acteur.
Gestion des notifications
Cette vidéo vous présente l'action des notifications de Genius Catering, et Genius Meetings.
Les notifications, sont un élément de rappel pour suivre l'ensemble de vos projets.
Gestion des données personnelles
Cette vidéo, vous présente la page des données personnelles sur la plateforme Genius Meetings.
Celle-ci, vous permet de gérer votre profil et modifier certaines informations quand vous le souhaitez : par exemple votre mot de passe, votre langue, etc.
Gestion des sites de facturation
Il est important de bien remplir vos données pour que vos collaborateurs, puissent avoir les bonnes informations pour passer leurs commandes, ou encore effectuer vos factures. Pour cela regarder cette vidéo, pour comprendre comment gérer vos sites de facturations sur Genius Meetings & Genius Catering.
Gestion des données de sociétés
La page de gestion des données de société, est une page de paramétrage de vos données : il est intéressant de bien remplir chaque rubrique pour que vos collaborateurs disposent des bonnes informations, pour répondre à votre besoin. Cela est le cas notamment pour les devis, ou la réalisation des factures.
Pour réussir à compléter la page, des données de société, regarder cette vidéo, qui vous l'explique.
Gestion des paramètrages avancés
Vous souhaitez gérer vos options de paramètres avancés sur Genius Meetings? Suivez, notre tutoriel! Dans les paramètres avancés de notre plateforme online, vous pouvez avoir accès : au workflow de validation, gérer des habilitations (c'est-à-dire choisir s’il y a un seuil de validation supplémentaire par les achats),... Vous avez la possibilité, également d'intégrer vos salariés, soit de manière manuelle, soit en téléchargeant votre fichier Excel.
Gestion de la page d'accueil
Cette vidéo, est une présentation de la page d'accueil, à votre connexion en tant que client sur Genius Meetings.
Dès votre page d'accueil, vous pouvez avoir accès aux établissements, à vos messages, vos notifications, créer un événement, et tout un ensemble d'autres fonctionnalités.
Gestion de l'abonnement
Genius Meetings, vous explique à travers ce tutoriel comment gérer votre abonnement. La page gestion de votre abonnement, vous permet de personnaliser votre page, de gérer vos critères d'abonnement, de voir l'ensemble de vos commandes suites aux achats auprès de Genius Meetings, et bien d'autres services.
Création de site web
Pour communiquer autour de votre événement, Genius Meetings vous permet de créer un site web dans lequel vous pourrez intégrer des visuels, vidéos, et hyperliens vers votre site officiel par exemple. Vous pouvez créer des liens vers vos réseaux sociaux.
Gestion des participants
Pour suivre convenablement vos participants lors de vos événements, la plateforme Genius Meetings vous permet de gérer vos participants en intégrant une liste d'invités à qui vous pourrez envoyer des mails d'invitations, de relances, des évaluations pour connaitre leurs avis au sujet de l'événement organisé, ...
De plus vous avez la possibilité de suivre vos participants à l'aide d'un tableau d'analyses.
Pour Organiser votre séminaire ou événement avec Genius Meetings
TUTORIEL, GENIUS MEETINGS
Vous vous êtes connecté sur Genius Meetings, notre plateforme online d’organisation d’événements et vous souhaitez savoir comment ça marche ?
Ne cherchez plus, nous avons réalisé pour vous une sélection de tutoriels pour vous accompagner dans les fonctionnalités, et les différentes étapes de la découverte de l’outil Genius Meetings.
Choisissez votre espace :
Vous souhaitez organiser un séminaire résidentiel ou une journée d’étude ? Vous êtes sur le bon site !
Genius Meetings vous accompagne dans l’organisation de votre séminaire de A à Z !
Suivez notre vidéo ci-dessous pour comprendre comment Génius Meetings vous aide dans l'organisation de votre séminaire.
Pour Organiser votre séminaire et événement avec Genius Meetings
Inscrivez vous ici, c'est gratuit !
Demande de démo, cliquez-ici !
Gestion des participants à un évènement/séminaire
« Genius Meetings vous permet de gérer vos participants simplement ! Grâce à notre plateforme, vous pouvez importer une liste excel de personnes à inviter, créer un mail d'invitation, inviter les participants par mail, les inscrire... Bref, vous gagnez énormément de temps sur la gestion des participants :) »
Avec Genius Meetings la gestion des inscriptions à vos évènements et séminaires devient simple !
Vous pouvez en plus créér un site web dédié à votre évènement en quelques clics, avec vos textes et vos visuels !
Ce site web est entièrement personnalisable, vous pouvez créer autant de menu et sous menu que vous voulez, insérer vos images, bandeaux, bannières, ... vous avez le contrôle sur tout !
Vous personnalisez les textes, inséré ou non un formulaire d'inscription, des liens vers les réseaux sociaux, ... bref, un site web complet.
Le + : vous pouvez rendre le site web privé avec accès via login et mot de passe.
Comment se passe la gestion des participants/inscriptions ?
1ère étape : importer votre listes d'invités ou participant potentiels
Réalisez votre import via un fichier CSV ou en les rentrant à la main.
Une synthèse est présente vous indiquant le nombre de participants possible indiqué dans le cahier des charges, le nombre d'invités ayant confirmé leur participation, et le nombre de ceux ayant décliné l'invitation.
2ème étape : gérer vos participants
Vous pouvez :
- inscrire plusieurs participants en même temps.
- effectuer des tris sur chaque colonne : société, nom, prénom, statut, ...
- inscrire ou indiquer "ne participe pas" sur 1 participant en particulier.
- consulter les mails que chaques participants a reçu.
- envoyer un email à un ou plusieurs invités en 2 clics.
3ème étape : Configurer l'expéditeur des mails
Vous pouvez personnaliser l'expéditeur, appeler aussi "sender" et mettre par exemple votre nom ou celui de votre entreprise afin que celui-ci soit reconnu plus rapidemment par les personnes qui recevront les emails.
4ème étape : personnalisez les emails envoyés aux invités
Les possibilités sont infinies ! vous pouvez créér autant de mail que nécessaires. Certains mails sont conseillés comme le mail de confirmation d'inscription et le mail d'invitation.
Vous pouvez personnaliser l'objet du mail, en français et en anglais ainsi que le texte et les images de vos mails.
Vous pouvez intégrer des champs dynamique, comme les informtions de contact (nom prenom...) et aussi mettre des liens "clic to action" --> un simple clic suffit pour confirmer sa présence ou iniquer qu'on ne participera pas à l'événement.
Fini les fichiers excel, les publipostage word, ... Passez à la vitesse supérieure ! Grace à la gestion des participants Genius Meetings, vous disposez des meilleurs outils pour gérer vos événements et séminaire comme un professionnel... et même mieux !
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Ajout de lieux de séminaire ou d'évènements à ses favoris
« Genius Meetings vous permet d'ajouter des établissements/lieux de séminaires ou évènements à vos favoris. Vous pouvez ensuite facilement filter pour ne voir que vos favoris ou les retrouver facilement »
Ajouter vos lieux préférés pour vos événements ou séminaires à vos favoris
Lors de votre recherche de lieux, ajoutez un établissement en favoris grâce au pictogramme (cœur) présent en dessous de chaque photo. Cette fonctionnalité vous permet de retrouver en 1 clic vos favoris.
Gérer vos favoris vous permet de retrouver vos établissements préférés !
Grâce aux favoris, vous allez pouvoir vous faire votre whishlist et retrouver facilement les lieux idéaux pour vos séminaires ou événements.
Evidemment, vous pouvez ajouter un lieu aux favoris, mais aussi retirer ce lieu de vos favoris.
Les favoris sont personnels et confidentiels, vous seul les connaissez (même les administrateurs ne les voient pas).
Astuces :
- Vous vous créé la liste des lieux que vous appréciez en les ajoutant aux favoris.
- Vous les retrouvez ainsi en 1 clics et pouvez les interroger rapidemment.
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Genius Meetings intègre l’incubateur de Start Up Ionis361 pour accélérer son développement.
Genius Meetings a été sélectionné par un jury de professionnels pour intégrer l’incubateur de Start Up du 11ème arrondissement de Paris : Ionis361.
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Ce partenariat permettra à Genius Meetings d’accéder à un vivier de talents dans tous les domaines (informatique, graphisme, commercial, marketing…) et d’être accompagné dans son développement, grâce à des coach et mentors.
« Etre dans un environnement dédié aux start up est une chance !
C’est stimulant et cela nous offre l’opportunité d’échanger avec des acteurs très innovants dans des domaines variés. Discutez avec des spécialistes de la blockchain ou de l’IA par exemple ne peut que nous permettre de progresser.»
Fabien MARTRE
A Propos de Genius Meetings :
Genius Meetings permet d'organiser 100% en ligne des meetings, réunions et séminaires de A à Z. Elle a été développée pour répondre aux besoins de l’ensemble de la chaine de valeur Meetings & Events (Organisateurs d’évènement, acheteurs MICE, fournisseurs…).
La plateforme s’est développée pour répondre à un double objectif, faire gagner du temps aux organisateurs d’évènements et permettre aux acheteurs de maitriser les dépenses.
Elle a été fondée par Fabien Martre, ancien DG d’IDEAL Meetings & Events, après 2 ans de R&D
A propose de Ionis361 :
L'INCUBATEUR DE START-UPS INNOVANTES 1ER INCUBATEUR NATIONAL ET MULTI-ÉCOLES
IONIS 361 est le premier incubateur à la fois généraliste, multi-écoles et national. Il place au cœur de son dispositif d'accompagnement la cross-fertilisation entre startupers, étudiants, diplômés et experts. Aujourd’hui présent à Paris et Lille, il accueille et accompagne des startups dans les 2 villes.
INCUBATEUR PÉDAGOGIQUE ET GÉNÉRALISTE
Situé au coeur des campus multi-écoles de IONIS EDUCATION GROUP, 1er groupe d’enseignement supérieur privé en France (Epitech, ISEG, e-artsup, ISG, EPITA, ESME Sudria, Sup’Biotech, etc.), l'incubateur soutient les porteurs de projets et les start-ups, de la phase de prototypage à la phase de développement commercial, jusqu'aux premières levées de fonds.
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