Comment gérer votre commande ?
Suivez ce tutoriel, pour mieux comprendre comment gérer les demandes faîtes par les fournisseurs (lieux). Si vous estimez, qu'il y a des documents qui sont nécessaires pour comprendre votre demande par exemple, vous avez la possibilité de mettre à disposition de vos collaborateurs des fichiers à télécharger, vous pourrez vous-même télécharger les documents des fournisseurs, vous aurez accès à un service de messagerie, etc.
Cliquez-ici, pour consulter nos tutoriels!
Pourquoi une Plateforme web d’organisation d’événements/séminaires
Pourquoi 13% des utilisateurs (2014) aux USA utilisent une plateforme web d’organisation d’évènement ?
Quel chiffre en France, nul ne le sait mais il est sans aucun doute très faible fin 2017.
Pourquoi ? Les français sont-ils moins enclins aux nouvelles technologies ?
Non ce n’est pas la raison. Il faur savoir que jusqu’à présent, il n’existait pas de soirées d’entreprises en Français avec l’exhaustivité des lieux de France.
Définition d’une plateforme web d’organisation d’évènement et séminaire
En anglais, on appelle cela « event management plateform » ou « event management software ».
Les entreprises souhaitant internaliser cette fonction ont ainsi les outils adaptés pour le faire.
Elles peuvent ainsi organiser leurs séminaires, soirées d’entreprises, réunions…sans faire appel à un intermédiaire.
Qui utilise une plateforme online d’organisation d’événement ?
Tous ceux qui participent à l’organisation de l’évènement de près ou de loin et même les participants !
Les organisateurs : assistante, meeting planner, responsable d’organisation d’évènement pour organiser leurs évènements.
Les acheteurs : acheteurs MICE, meetings ou travel managers pour configurer le logiciel, gérer les droits, définir des règles et des workflow de validation et surtout contrôler les dépenses, voir le reporting.
Les comptables : comptabilité fournisseur et treso pour voir les factures, contrats, gérer les paiements
Les communicants : pour configurer les sites internet liés à l’évènements et les mails d’invitation
Les participants : pour s’inscrire, regarder le programme, avoir des infos sur l’évènement et donner leur avis post event.
Pour Organiser un séminaire, ou un événement avec Genius Meetings
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Le Concept Génius Meetings
Genius Meetings, vous permet d'organiser en ligne vos séminaires d'entreprise en quelques clics : Séminaires, Réunions, Formations, Journée d’étude, Soirées, RoadShow, Teambuilding, Evenements…
Imaginez que vous créez votre séminaire (ou event) en moins de 5 minutes ?
Nous avons formalisé un cahier des charges type. Il vous suffit de répondre à toutes les questions et les fournisseurs seront tous au fait et n’auront plus de questions à vous poser.
Gérez votre séminaire/évènement de A à Z
Préparez votre To do list, recherchez vos lieux et invitez vos participants.
La bonne gestion de votre événement, vous parmet d'anticiper et ainsi de tout prévoir avant le jour-J.
Je jour de votre évènement, aucun souci, tout est prêt !
Tous vos échanges sont archivés sur la plateforme
Post Event, sondez vos participant et mesurer le ROI
Vous lancez un sondage pour recueillir leurs points de vue tant sur l’organisation, le lieu que sur le contenu.
Vous pouvez ainsi poser les questions vous permettant de mesurer le ROI (retour sur investissement).
Vous pouvez suivre ce ROI en envoyant un autre questionnaire 3 mois après par exemple…
Pour organiser votre séminaire, et événement avec Genius Meetings
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Pour organiser votre séminaire, et événement avec Genius Meetings
Genius Meetings, le Cvent a la française
Qui est Genius Meetings?
L’idée est venue à Fabien Martre quand il était DG d’une des 1ère agence évènementielle de France.
La plus grande entreprise de France (pas l’artisanat regardez plutôt coté Pétrole :) ) avec qui il travaillait un peu lui a alors dit que jamais elle ne lui confierait tous ces évènements, quand bien même le service de l’agence était gratuit.
En effet, elle ne voulait pas confier à un intermédiaire tous ces évènements, par crainte de dépendance et de majoration des tarifs finaux par les hôteliers.
En revanche, elle était prête à globaliser ces évènements et séminaires sur une plateforme/logiciel, si celle-ci ne demandait pas de commission au lieu/hôtel, quitte à payer un abonnement pour cela.
C’est ainsi que fut créé Genius Meetings en 2015.
Près de 10 000 heures de R&D plus tard, en janvier 2018, sort enfin le logiciel qui va révolutionner l’organisation de séminaire : Genius Meetings.
Grace à Genius Meetings, les entreprises organisent elles-mêmes leurs évènements et séminaire sans aucun intermédiaire !
Un concentré de savoir-faire de plus de 10 ans directement accessible aux professionnels désirant organiser leurs événements de façon autonome.
Il répond à un véritable besoin : + d'autonomie, - d'intermédiaires à + d'économies.
L’outil permet aux organisateurs :
· Aide à la rédaction du cahier des charges
· Recherche dans une base de données de plus de 30000 salles de séminaires
· Lancement d’un appel d’offre auprès de sa sélection
· Réception des offres en ligne
· Comparatif budgétaire
· Outil d’échange avec les lieux intégré à la plateforme (knowledge management)
· Outil collaboratif (vous pouvez donner l’accès à un évènement à votre collègue, échanger avec celui-ci en ligne…)
· Créer sa to do list et recevoir des alertes (un modele est fourni) pour ne rien oublier avant, pendant et après l’évènement
· Créer un « évènement type » réutilisable
· Dématérialisation via signature électronique du contrat
· Création d’un site internet dédié à l’évènement
· Gestion des participants (invitation…)
· Gestion budgétaire de l’évènement (directement avec les lieux + les a cotés)
· Documents comptables et contractuels accessibles en ligne
· Historisation et conservation de tout l’historique pendant 5 ans
· Création et gestion des enquêtes de satisfaction pour mesurer le ROI
· Evaluation de l’événement et des prestataires
· Reporting global sur tous les évènements (+ détail)
L’outil permet aux acheteurs :
· Intégrer prefered supplier et accord groupe
· Blacklister pour toute son entreprise certains lieux
· Créé des workflow de validation complexe, à plusieurs étages/étapes (personnalisable même salarié par salarié…)
· Personnaliser le référentiel fournisseur (intégrer de nouveaux partenaires…)
· Définir les droits des utilisateurs
· Gestion des différentes Business Unit / Site de facturation et affectation de salariés à ces business unit/site de facturation / centre de couts
· Reporting détaillé 100% en ligne, pour une parfaite traçabilité des dépenses
· Personnalisation de la plateforme avec logo et texte
Grâce au logiciel « Cloud » Genius Meetings, les entreprises et organisations professionnelles peuvent organiser leurs séminaires, réunions, journée d’étude sans aucun intermédiaire.
Grâce à toutes ces fonctionnalités, l’entreprise reprends le contrôle et bénéficie d’une véritable aide, d’un « Génie » à ces cotés.
C’est de là que vient le nom de Genius Meetings… pensez à tout quand on organise un évènement, il faut être un génie pour cela ! Ou avoir un génie à ces coté… Genius Meetings, l’assistant personnel qui vous aide à réaliser votre évènement.
Vous cherchez un outil qui vous aide dans l’organisation, la planification, la rédaction du cahier des charges, la recherche de lieu, la gestion des invités, la gestion administrative et comptable…Genius Meetings a été créé pour vous !
Vous souhaitez en plus de cela être accompagné par des pros qui vous conseillerons ?
Nous avons comme partenaire le N° 1 francais de l’organisation de séminaire : IDEAL Meetings & Events.
Qu’est-ce qui différencie Genius Meetings de Cvent ?
Il s’agit là d’une question que l’on a posé aux acheteurs qui ne souhaitaient pas passer par Cvent. La principale raison : trop compliqué pour les utilisateurs et les hôteliers… qui du coup ne remplissent pas via la plateforme.
Genius Meetings a donc travaillé à faciliter le travail des hôteliers afin que ceux-ci puissent répondre directement en ligne simplement aux demandes.
De plus, Genius Meetings a un business model révolutionnaire car il est gratuit coté client et fournisseur.
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{slider Vous êtes une agence d'événement et vous voulez distribuer Genius Meetings ?}
Et si vous deveniez une agence 2.0 sans efforts ? Genius Meetings vous propose de mettre entre les mains de vos clients une solution innovante de gestion d’évènement ! Revendez Genius Meetings, ou offrez-le à vos clients, et devenez un agence novatrice. Gagnez du temps et de l’argent !
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{slider title="Vue complète de tous les événements" open="false"}
Vous aurez accès en tant qu’administrateur à la vue complete sur tous les événements organiser par vos clients. Vous pourrez prendre la main en cas de difficulté de celui-ci ou pour apporter votre valeur ajouté.
{slider Outil collaboratif pour la gestion des participants}
Créez pour votre client un site web pour son événement et gérez la gestion des participants (ou confiez lui les clés)
{slider Reporting complet}
Analyse complète, détaillé et en temps réel de tous les événements de votre client
{slider ROI}
Grace aux enquêtes post événement paramétrables, fournissez à vos client un ROI sur leur événement/séminaire
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{slider Vous êtes intégrateur / consultant et voulez vendre Genius Meetings ?}
Vous détectez une demande en terme de gestion d’évènements/séminaires auprès de vos clients ? Vous prospectez une solution qui pourrait convenir à leurs besoins, et êtes à la recherche d’un véritable partenariat ? Contactez-nous et parlons-en
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